Deaktivieren von Benutzern
Letzte Aktualisierung: 05.02.2018

Wenn Wirtschaftsprüfer eine Firma verlassen, ist es immer wichtig, sie in Comfirmation.com zu deaktivieren. Bevor Sie beginnen, sollten Sie zunächst unseren Blogbeitrag Übertragen von Kunden lesen und den ersten Schritt ausführen.

Der letzte Schritt besteht darin, nicht mehr aktive Nutzer zu deaktivieren, sodass ihr Nutzername und ihr Passwort nicht mehr gültig sind. Zu Prüfungszwecken werden ihre Daten in unseren Akten sieben Jahre lang gespeichert, aber sie können sich nicht länger anmelden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen:

1. Option
Bitten Sie den Mitarbeiter mit Administratorrechten in Ihrer Firma, die betreffenden Personen nach diesen Anweisungen zu deaktivieren.
1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Verwaltung“.
2. Klicken Sie auf Wirtschaftsprüfer bearbeiten.
3. Klicken Sie auf Name des Prüfers für die zu deaktivierende Person.
4. Markieren Sie unter Benutzerstatus das Kontrollkästchen Nicht aktiv.

2. Option
Wenden Sie sich an unsere Kundenbetreuung unter 1-866-325-7201 oder customer.support@confirmation.com und bitten Sie um die Deaktivierung der alten Nutzer.

Die Deaktivierung alter Konten ist wichtig und lässt sich mühelos vornehmen. Wir empfehlen, mindestens einen Mitarbeiter damit zu beauftragen, diese Aufgabe auf jährlicher Basis durchzuführen. Die Ausführung eines Berichts zu aktiven Nutzern ist die beste Methode, um sicherzustellen, dass alle Nutzer auf dem aktuellen Stand sind und über den entsprechenden Zugriff verfügen. Klicken Sie hier, um Anleitungen zur Ausführung dieses Berichts zu erhalten. Wenn Sie einem Mitarbeiter Administratorrechte zuweisen möchten, kontaktieren Sie uns einfach unter customer.support@confirmation.com.