Legal, Privacy, Security, and Regulatory

Here you'll find the legal documents, security standards, and policies that are core to our service. You'll also find information about how we comply with regulatory guidance.

Datenschutz

Thomson Reuters Privacy Information

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For Requesters of Confirmations

AGB

IM FOLGENDEN WERDEN DIE BEDINGUNGEN AUFGEFÜHRT, ZU DENEN IHNEN CAPITAL CONFIRMATION INC. ZUGANG ZU UNSEREN DIENSTLEISTUNGEN GEWÄHRT.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domains and sub-domains of www.confirmation.com, and learn.confirmation.com ("Confirmation Website(s)") owned and operated by Capital Confirmation, and the general principles for the websites of our subsidiaries. Wenn Sie mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Vereinbarung nicht einverstanden sind, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Dienstleistungen oder dem Zugriff darauf ab. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement by checking the box for the "Yes, I have read and accept the User Agreement." statement and clicking the "Create New Account" button on Capital Confirmation's website and through your use of any of the Confirmation.com services (aka "Confirm™" service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Sie müssen die in dieser Nutzervereinbarung und der Datenschutzerklärung enthaltenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen lesen, damit einverstanden sein und diese akzeptieren. Dazu gehören sowohl die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die im Folgenden ausdrücklich aufgeführt sind, als auch diejenigen, auf welche verwiesen wird. Erst dann werden Sie Mitglied bei Capital Confirmation. Wir empfehlen Ihnen dringend, beim Lesen dieser Nutzervereinbarung auch die Informationen aufzurufen und zu lesen, die auf den Seiten und Websites enthalten sind, auf welche in diesem Dokument verwiesen wird, da diese eventuell weitere Geschäftsbedingungen enthalten, die für Sie als Nutzer von Capital Confirmation gelten. Please note: underlined words and phrases are links to these pages and websites. Durch das Akzeptieren dieser Nutzervereinbarung erkennen Sie gleichzeitig an, dass Ihre Nutzung anderer Websites von Capital Confirmation den auf diesen Websites veröffentlichten Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegt.

Wir können diese Vereinbarung jederzeit durch das Veröffentlichen der geänderten Bedingungen auf unserer Website ändern. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Sie werden von den Änderungen dieser Vereinbarung weder schriftlich noch per E-Mail informiert. Veränderungen dieser Vereinbarung müssen schriftlich erfolgen und von Ihnen und Capital Confirmation Inc. unterzeichnet werden. Diese Vereinbarung tritt am 1. März 2003 in Kraft.

1. Membership Eligibility.

Unsere Dienstleistungen stehen nur Personen zur Verfügung, die unter dem geltenden Recht rechtlich bindende Verträge eingehen können. Ohne Einschränkung des Vorhergesagten können unsere Dienstleistungen weder von Minderjährigen noch von zeitweise oder unbegrenzt gesperrten Mitgliedern von Capital Confirmation in Anspruch genommen werden. Wenn Sie noch minderjährig sind, dürfen Sie diese Dienstleistung nicht nutzen. Falls Sie nicht berechtigt sind, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Dienstleistungen ab. Darüber hinaus dürfen Ihr Konto bei Capital Confirmation (einschließlich Feedback) und die Nutzer-ID nicht an Dritte übertragen oder verkauft werden. Falls Sie sich als Unternehmen registrieren, erklären Sie, dass Sie befugt sind, das Unternehmen an diese Vereinbarung zu binden. Falls Sie sich als Einzelperson registrieren, erklären Sie, dass Sie die Einzelperson sind, die Sie behaupten zu sein.

2. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users, (the "Service"). The Service also includes the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Capital Confirmation to run a venue for digital transaction management, including but not limited to customer support, billing, and account management.

Der Beitritt zu unseren Dienstleistungen ist kostenlos. Für die Anforderung und den Empfang von Bestätigungen fällt eine Gebühr an. Our Fees and Credit Policy is available here and is incorporated by reference. Wir können unsere Richtlinien zu Gebühren und Gutschriften sowie die Gebühren für unsere Dienstleistungen gelegentlich ändern. Unsere Änderungen der Richtlinien treten in Kraft, nachdem wir Sie durch die Veröffentlichung der Änderungen in dieser Vereinbarung mindestens vierzehn (14) Tage im Voraus benachrichtigt haben. However, we may choose to temporarily change our Fee Policy and the fees for our services for promotional events and such changes are effective when we post the temporary promotional event on the www.confirmation.com website. When you purchase a confirmation you have an opportunity to review and accept the fees that you will be charged for the use of our services. Wir dürfen nach eigenem Ermessen einige oder alle unserer Dienstleistungen jederzeit ändern. Falls wir eine neue Dienstleistung einführen, gelten die Gebühren für diese Dienstleistung ab deren Einführung. Falls nicht anderweitig angegeben, werden sämtliche Gebühren in US-Dollar aufgeführt. Sie tragen die Verantwortung für die Zahlung sämtlicher Gebühren für die Nutzung unserer Dienstleistungen und unserer Website sowie aller anfallenden Steuern.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3,1 Capital Confirmation ist weder eine Bank oder Anwaltskanzlei noch ein Bevollmächtigter einer Bank oder Anwaltskanzlei. Stattdessen fungiert unsere Website als Ausführungsort, an dem die Nutzer jederzeit und von jedem Ort aus Bestätigungen anfragen, empfangen und kaufen können. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Infolgedessen haben wir keine Kontrolle über die Qualität, Genauigkeit, Aktualität oder Rechtmäßigkeit der Anfragen und der Antworten oder der Wahrheit oder Genauigkeit der Anfragen und Antworten. We also cannot ensure that a provider will actually complete a transaction.

3,2 Verifizierung der Identität. Wir verwenden verschiedene Techniken zur Überprüfung der Identität unserer Nutzer, wenn sich diese auf unserer Website registrieren. Da allerdings die Nutzer-Verifizierung im Internet schwierig ist, kann und wird Capital Confirmation nicht die behauptete Identität jedes einzelnen Nutzers bestätigen. Daher haben wir ein vom Nutzer einzuleitendes Kommunikationssystem eingerichtet, um Ihnen bei der Evaluierung der Frage, mit wem Sie zusammenarbeiten, zu helfen. Wir ersuchen Sie, über die auf unserer Seite verfügbaren Tools direkt mit den Einzelpersonen zu kommunizieren.

3,3 Freigabe. Da wir eine Transaktionsplattform sind, entbinden Sie Capital Confirmation (und unsere Führungskräfte, Vorstandsmitglieder, Agenten, Tochtergesellschaften, Joint Ventures und Mitarbeiter) im Fall eines Konflikts mit einem oder mehreren Nutzern von Ansprüchen jeder Art (einschließlich Ansprüchen wegen Folgeschäden), bekannt und unbekannt, vermutet und nicht vermutet, offen gelegt und nicht offen gelegt, die aus derartigen Konflikten entstehen könnten oder in irgendeiner Art mit diesen verbunden sind. If you are a California resident, you waive California Civil Code §1542, which says: “A general release does not extend to claims which the creditor does not know or suspect to exist in his favor at the time of executing the release, which if known by him must have materially affected his settlement with the debtor.”

3.4. Kontrolle der Informationen. Wir kontrollieren die Informationen, die von anderen Nutzern zur Verfügung gestellt und über unser System verfügbar gemacht werden, nicht. Es kann sein, dass Informationen anderer Nutzer unrichtig sind. Handeln Sie bitte vorsichtig und umsichtig, wenn Sie unsere Seite nutzen.

3.5. Kundenbetreuung. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M. Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

4. Authorizing, Requesting and Purchasing.

Durch eine Autorisierung, eine Anforderung oder einen Kauf einer Bestätigung erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Vereinbarung einverstanden. Anforderungen sind nicht widerrufbar. Mit der Entscheidung für eine Autorisierung, eine Anforderung oder einen Kauf einer Bestätigung versichern Sie, dass Sie gesetzlich berechtigt sind, solche Bestätigungen zu autorisieren, anzufordern oder zu kaufen.

5. Address Lookup.

Capital Confirmation erlangt Informationen zur Adresssuche aus öffentlichen und privaten Datenquellen. Die in diesem System verwendeten öffentlichen Verzeichnisse, privaten Aufzeichnungen und kommerziell verfügbaren Datenquellen sind fehlerhaft und unvollständig. Daten werden gelegentlich falsch eingegeben und fehlerhaft verarbeitet. Sie sollten nicht darauf vertrauen, dass dieses System absolut korrekt ist. Bevor Sie sich auf jegliche Daten verlassen, die dieses System liefert, sollten sie anderweitig überprüft werden.

6. Out-of-Network Confirmations.

The Out-of-Network confirmation service requires the requestor to enter the contact information for the responder and the responder’s company. Das Sie als Anforderer bestimmen, an wen und welches Unternehmen sich eine Bestätigung außerhalb des Netzwerks richtet, und daher auch festlegen, wer in diesem Unternehmen der Responder ist, akzeptieren Sie die alleinige Verantwortung für die Verifikation und Überprüfung der Identität des einzelnen Responders und des Unternehmens, das er vertritt. Sie nehmen zur Kenntnis, dass Capital Confirmation die Identität des Responders oder des Unternehmens, das er zu vertreten vorgibt, nicht überprüft. You release and hold harmless Capital Confirmation from any and all claims related to the responder’s identity and/or the identity of the company the responder claims to represent if you request confirmations through www.confirmation.com using the Out-of-Network confirmation service.

7. Fraud.

Ohne Einschränkung anderer zur Verfügung stehender Rechtsmittel kann Capital Confirmation Ihr Konto sperren oder löschen, wenn wir den Verdacht haben, dass Sie (aufgrund einer Verurteilung, eines Vergleichs, einer Ermittlung wegen Versicherungsbetrugs oder aus anderen Gründen) an betrügerischen Aktivitäten in Zusammenhang mit unserer Seite beteiligt waren.

8. Your Information.

8,1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process (including but not limited to Client Information, as defined below), in any message area or through any email feature. Sie sind alleine verantwortlich für Ihre Informationen und wir agieren als passive Plattform für die Online-Distribution und Veröffentlichung Ihrer Informationen. You acknowledge and agree that as part of the Service Capital Confirmation will be required to host and process information relating to the audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, relating to your clients (collectively “Client Information”).

8,2 Unzulässige Aktivitäten. Your Information (or any items listed) and your activities on the site shall not: (a) be false, inaccurate or misleading; (b) be fraudulent; (c) infringe any third party’s copyright, patent, trademark, trade secret or other proprietary rights or rights of publicity or privacy; (d) violate any law, statute, ordinance or regulation (including, but not limited to, those governing consumer protection or antidiscrimination); (e) be defamatory, trade libelous, unlawfully threatening or unlawfully harassing; (f) be obscene or contain child pornography; (g) contain any viruses, Trojan horses, worms, time bombs, cancelbots, easter eggs or other computer programming routines that may damage, detrimentally interfere with, surreptitiously intercept or expropriate any system, data or personal information; and (h) create liability for us or cause us to lose (in whole or in part) the services of our ISPs or other suppliers. Zudem sind Sie nicht dazu berechtigt, eine Bestätigung auf der Seite zu autorisieren oder anzufordern (oder jegliche Transaktion zu vollziehen, die durch die Nutzung unseres Dienstes ausgelöst wurde), die durch die Autorisierung, die Zahlung der Nutzungsgebühr oder der finalen Wertgebühr an uns eine Verletzung anwendbaren Rechts, einer Verordnung oder eines Regelwerks unsererseits zur Folge hätte.

8,3 Lizenz. Solely to enable Capital Confirmation to use Your Information, so that we are not violating any rights you might have in that information, you agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to exercise the copyright, publicity, and database rights (but no other rights) you have in Your Information, in any media now known or not currently known, with respect to Your Information.

8,4 Access and Use. Access and use of Client Information by Capital Confirmation, will be directed by you and limited to the extent necessary to deliver the Service. Capital Confirmation will establish standards and guidelines designed to protect the confidentiality, integrity and availability of Client Information hosted in the Service.

8,5 Supplemental Terms with German Auditors/Sworn Accountants.

The parties agree that this Section 8,5 shall only apply in the event you are a German Auditor/Sworn Accountant utilizing the Service:

a. Capital Confirmation is aware that legal obligations exist with regard to allowing access to information of your clients and that the violation of such obligations may have criminal consequences for the parties involved (cf. in particular §§ 203, 204 StGB, custodial sentence or fine).

Capital Confirmation is obligated to maintain confidentiality in accordance with the mandatory applicable legal provisions on confidentiality and the contractual provisions existing with the client.

b. Capital Confirmation will be obligated not to use the customer data provided to any extent other than that described in this Agreement. In this context, Capital Confirmation will be obligated, in particular, in the context of processing for the provision of online services to customer, to obtain knowledge of third party secrets only to the extent that this is necessary for the performance of the Agreement. By "obtain knowledge", the parties understand the process of cognitive, human and content knowledge (e.g. access to contents of individual documents with the aim of taking cognitive, human and content knowledge of them).

c. Capital Confirmation and its subcontractors may use other persons to provide the Services. Capital Confirmation ensures that both the persons employed by Capital Confirmation insofar as they could gain knowledge of customer data made available in connection with their activities, and the subcontractors are obligated to maintain confidentiality in accordance with the contractual provisions existing with the customer, at least in text form, and that the subcontractors are also obligated to obligate the persons employed by them accordingly.

9. Ownership of Intellectual Property.

Capital Confirmation besitzt und behält alle Rechte, Titel und Interessen an sämtlichem geistigen Eigentum in Verbindung mit der Dienstleistung oder mit der Beziehung, die in dieser Vereinbarung beschrieben ist. „Geistiges Eigentum“ bezeichnet alle Ideen, Entdeckungen, Erfindungen, Entwicklungen, Designs, Verbesserungen, Handelsmarken, Dienstleistungsmarken, Handelsgeheimnisse, geschützte Informationen, Programme, Quellcodes, Objektcodes, Patentanmeldungen, Patente, Copyrights (für die Dauer derselben, einschließlich Verlängerungen und Rechterückfall), urheberrechtlich schützbare Werke und die damit verbundenen Geschäftswerte, einschließlich Erweiterungen, Verbesserungen und abgeleiteter Werke, die aktuell bestehen oder hieraus entstehen. You hereby assign and transfer to Capital Confirmation any and all rights in any such Intellectual Property, either presently existing or hereinafter arising, and agree to take such actions (at Capital Confirmation's expense) as Capital Confirmation may reasonably request to secure such rights for Capital Confirmation. Solange Sie registrierter Nutzer unserer Dienstleistungen sind sowie für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren nach dem Datum Ihres letzten Logins erklären Sie sich einverstanden, keine Dienstleistungen anzubieten oder andere beim Angebot von Dienstleistungen zu unterstützen, die in Wettbewerb mit den von Capital Confirmation angebotenen Dienstleistungen stehen können. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

9,1 Lizenz. You agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to use your company name, registered trademark, word mark, service mark, and logo in correspondence with Clients and Users related to the Service.

10. Access and Interference.

Sie erklären sich einverstanden, keine Robots, Spiders oder andere automatische Geräte oder manuelle Prozesse zu verwenden, um unsere Webseiten oder deren Inhalte ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Genehmigung zu überwachen oder zu vervielfältigen. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Sie erklären sich einverstanden, keine Geräte, Software oder Routinen zu verwenden, um unsere Sicherheitsfunktionen zu umgehen oder die korrekte Funktion der Capital Confirmation Website oder anderer Aktivitäten auf unserer Website zu beeinträchtigen oder dies zu versuchen. Sie erklären sich einverstanden, keine Aktionen zu unternehmen, die unsere Netzwerkinfrastruktur unverhältnismäßig stark belasten. Viele Informationen auf unserer Seite werden in Echtzeit aktualisiert und stehen im Eigentum von Capital Confirmation oder werden uns von unseren Nutzern oder Dritten lizenziert. Sie erklären sich einverstanden, Inhalte unserer Webseite (mit Ausnahme Ihrer Informationen) ohne ausdrückliche vorherige, schriftliche Genehmigung von Capital Confirmation oder des entsprechenden Dritten nicht zu kopieren, zu reproduzieren, zu verändern, zu modifizieren, abgeleitete Werke zu erstellen oder öffentlich darzustellen. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service. We may make available to you certain Application Programming Interfaces (an "API" or "APIs") to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which you may use where applicable, subject to our then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by us, or our affiliates, you must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Service to other data, software, services or networks.

11. Breach.
Without limiting other remedies, we may immediately remove you, warn our community of your actions, issue a warning, temporarily suspend, indefinitely suspend or terminate your membership and refuse to provide our services to you if: (a) you breach this Agreement or the documents it incorporates by reference; (b) we are unable to verify or authenticate any information you provide to us; or (c) we believe that your actions may cause financial loss or legal liability for you, our users or us.

12. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.

Sie erhalten und übertragen Informationen an/von uns über das Internet mittels SSL-Technologie und 2048-Bit-Verschlüsselung. You must use Internet browsers that will support the use of 2048-bit encryption. In order to initiate a session where information is transmitted, you will select and use an identification code (such as a "log-in ID") and a password. Sie verpflichten sich, diesen Identifikationscode und das Passwort zu schützen und zu sichern und deren Nutzung in Verbindung mit dem Service nur autorisierten Mitarbeitern zu gestatten. Wir und alle anderen Personen, die Informationen von Ihnen erhalten haben, die über den Identifikationscode und das Passwort übertragen wurden, sind berechtigt, in allen Instanzen darauf zu vertrauen, dass die derart übertragenen Informationen von Ihnen übertragen wurden, dass diese Informationen in jeder Hinsicht richtig, genau und vollständig sind, mit demselben Effekt und Zweck, als ob diese Informationen schriftlich und mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift unterzeichnet übertragen wurden. Wenn Sie glauben, dass Ihr Identifikationscode verloren, gestohlen oder durch Unbefugte abgerufen wurde, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter 1-866-325-72011. Kommunikationen, die nach unserer Antwort auf Ihre Mitteilung mit dem Identifikationscode und dem Passwort übermittelt wurden, werden nicht gültig oder wirksam.

13. Privacy & Data Processing.
13,1 Privacy We do not sell or rent your personal information to third parties and only use your personal information as described in the Privacy Statement available at https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html. We take the protection of our users' privacy seriously. We store and process your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your personal information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services.

13,2 Data Processing. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum ("DPA"), shall apply to the extent Capital Confirmation Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1. For the purposes of this User Agreement references to "Thomson Reuters" in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to "Customer" shall be deemed to refer to You.

14. Client Authentication.

You certify that any and all subject(s) set up as your client(s) on the Confirmation.com service are authorized representatives of your client.

15. Authorization.

You certify that any confirmations requested are with the subject(s) prior written permission. You agree to keep the authorization on file for a minimum of 5 years. Üblicherweise erfolgt diese schriftliche Genehmigung in Form eines schriftlichen Antrags durch den Kunden. You warrant that the release of the subject information will not result in a breach of any applicable Data Protection Laws.

16. Audit Rights.

Capital Confirmation may, from time to time, conduct various audits of your practices and procedures to determine your compliance with this Agreement. You will reasonably cooperate in all those audits. Capital Confirmation may conduct on-site and/or off-site audits of your facilities as Capital Confirmation determines during normal business hours, and upon reasonable notice.

17. No Warranty.

WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES AND OUR SUPPLIERS PROVIDE OUR WEB SITE AND SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY APIS, ON AN "AS IS" BASIS WITHOUT ANY WARRANTIES OF ANY KIND. WE, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, DISCLAIMS ALL WARRANTIES, INCLUDING THE WARRANTY OF MERCHANTABILITY, NON-INFRINGEMENT OF THIRD-PARTIES' RIGHTS, AND THE WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. WE MAKE NO WARRANTIES ABOUT THE ACCURACY, RELIABILITY, COMPLETENESS, OR TIMELINESS OF THE SERVICES OR ANY CONTENT THEREIN. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES. FOR THE AVOIDANACE OF ALL DOUBT, WE DO NOT WARRANT, NOR WILL BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY YOU OR ANY THIRD PARTY.

18. Liability Limit.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE FOR LOST PROFITS OR ANY SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH OUR SITE, OUR SERVICES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION USE OF ANY APIS, OR THIS AGREEMENT (HOWEVER ARISING, INCLUDING NEGLIGENCE). DER NUTZER TRÄGT KEINE HAFTUNG FÜR FOLGESCHÄDEN, EXEMPLARISCHE, BESONDERE, ZUFÄLLIGE SCHÄDEN ODER STRAFSCHADENERSATZ IN ZUSAMMENHANG MIT DEM SERVICE, SELBST WENN ER AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

UNSERE HAFTUNG SOWIE DIE HAFTUNG UNSERER TOCHTERFIRMEN, MITARBEITER UND LIEFERANTEN IHNEN ODER JEGLICHEN DRITTEN PARTEIEN GEGENÜBER IST IN JEDEM FALL BEGRENZT AUF ENTWEDER (A) DIE GEBÜHREN, DIE SIE UNS IN DEN ZWÖLF MONATEN VOR DEM TAG, AN DEM DIE HAFTUNG ENTSTAND, AN UNS GEZAHLT HABEN, ODER (B) 12 USD, JE NACHDEM WELCHER BETRAG NIEDRIGER IST. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED BY CAPITAL CONFIRMATION SHALL BE FOR CAPITAL CONFIRMATION TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS.

19. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

20. Indemnity.
You shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) your negligence or intentional conduct; (b) your breach of your obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by you, your vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable Data Protection Laws.

21. Confidentiality.

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

22. Legal Compliance.

You represents and warrants that you have read, understand and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA Freedom Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

You certify that you will use the service and the information received for no other purpose than is legally permissible. You understand that if the system is used improperly by company personnel, or if its access codes are made available to any unauthorized personnel due to carelessness on the part of you or any other, you may be held responsible for financial losses, fees or monetary charges that may be incurred and that its access privileges may be terminated. You will not obtain, retain, use, or provide access to the Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. You warrant that neither you, nor any affiliate to which you provide access to the Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Confirmation or the Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior.

23. UK Finance Limited plus any other group company of UK Finance Limited (together the “UKF”).
Nothing in this agreement shall limit the UKF’s liability for death or personal injury caused by its negligence or that or its personnel; fraud or fraudulent misrepresentation; or for any other liability which cannot be excluded under English law, even if any other terms of this Agreement would suggest that this might otherwise be the case.

You expressly acknowledge and agree that the UKF: (a) is not a part to this Agreement and is not involved in the design, supply or support of Capital Confirmation Inc’s services including the service promoted to UK banks as “UKF Confirmations”; (b) makes no representation or warranty that the services will be adequate or appropriate for you and its requirements and any UKF trademarks or logos present in marketing materials or other documents o not represent and endorsement of the service; (c) shall not be responsible for providing any of the services; and (d) shall have no liability to you whatsoever whether direct or indirect and whether in contact, tort (including negligence), misrepresentation or for any other reason in respect of any of the services provided under this agreement.

24. No Agency.

Sie und Capital Confirmation sind unabhängige Vertragsparteien und durch diese Vereinbarung wird keine Agentur, Partnerschaft, kein Joint Venture und keine arbeits- oder franchiserechtliche Beziehung beabsichtigt oder begründet.

25. Notices.
Except as explicitly stated otherwise, any notices shall be given by postal mail to Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, TN 37027 (in the case of Capital Confirmation) or to the email address you provide to Capital Confirmation during the registration process (in your case). Eine Mitteilung gilt 24 Stunden nach dem Absenden der E-Mail als abgegeben, es sei denn, die sendende Partei wurde darüber benachrichtigt, dass die E-Mail-Adresse ungültig ist. Alternativ können wir Ihnen Mitteilungen durch ein korrekt frankiertes Einschreiben mit Rückschein an die Capital Confirmation bei der Anmeldung zur Verfügung gestellte Adresse zukommen lassen. In diesem Fall gilt die Mitteilung 3 Tage nach dem Versanddatum als abgegeben.

26. Arbitration.
Jeder Rechtsstreit bzw. Rechtsanspruch, der sich in Verbindung mit dieser Vereinbarung oder unseren Services ergibt, ausgenommen Rechtsverfahren von Capital Confirmation, um Gebühren einzutreiben und/oder Schadensersatz oder eine einstweilige Verfügung in Verbindung mit dem Betrieb, dem geistigen Eigentum und den Services von Capital Confirmation zu erwirken, sind im Rahmen einer verbindlichen Schlichtung gemäß den Vorschriften der Handelsschiedsgerichtsbarkeit der American Arbitration Association zu entscheiden. Jeder derartige Rechtsstreit oder Anspruch wird auf individueller Basis verhandelt und kann nicht in Verbindung mit einem Streitfall oder einem Anspruch einer anderen Partei entschieden werden. Das Schlichtungsverfahren wird in Nashville, Tennessee, durchgeführt und die Entscheidung des Schiedsgerichts kann von einem zuständigen Gericht für vollstreckbar erklärt werden. Entweder Sie selbst oder Capital Confirmation kann vor einem zuständigen Gericht in Nashville, Tennessee, um zwischenzeitliche oder vorläufige Entlastung ersuchen, um die Rechte oder den Besitz von Ihnen oder Capital Confirmation zu schützen, während die Schlichtung bearbeitet wird. Wenn eine Partei entgegen diesen Bestimmungen Klage erhebt, ist die andere Partei berechtigt, Anwaltsgebühren und Kosten bis zu 1000.00,{[#2]} USD zu verlangen.

27. Additional Terms.

Die folgenden Richtlinien werden durch Bezugnahme in diese Vereinbarung integriert und stellen weitere Bedingungen in Hinblick auf die spezifischen, auf unserer Seite angebotenen Services dar.

Customer Data Processing Addendum:

https://www.thomsonreuters.com/content/dam/ewp-m/documents/thomsonreuters/en/pdf/gdrp/global-customer-data-processing-addendum.pdf

Datenschutzerklärung:

https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html.

Fee and Credit Policy:

https://www.confirmation.com/resources/uncategorized/fees-and-credit-policy/

Jede dieser Richtlinien kann von Zeit zu Zeit geändert werden und die entsprechenden Änderungen treten unmittelbar nach deren Veröffentlichung auf unserer Seite in Kraft, mit Ausnahme der Datenschutzerklärung, über deren Änderung Sie dreißig Tage vorher informiert werden. Wenn Sie darüber hinaus spezielle Services auf unserer Seite nutzen, unterliegen Sie den veröffentlichten Richtlinien oder Regeln zu den Services, die Sie über unsere Seite nutzen, die von Zeit zu Zeit veröffentlicht werden können. Alle diese veröffentlichten Richtlinien oder Regeln werden hiermit durch Bezugnahme in diese Vereinbarung integriert.

You acknowledge and agree that: (a) members of Capital Confirmation's Group may be retained as sub-processors; and (b) Capital Confirmation and members of Capital Confirmation's Group respectively may engage third-party sub-processors in connection with the provision of the Services. We do not guarantee and shall not be liable for the performance of any sub-processor or sub-contractor.

28. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

29. Assignment.

Sie erklären sich einverstanden, dass diese Vereinbarung und alle darin enthaltenen Vereinbarungen im Falle einer Zusammenlegung oder Übernahme automatisch und nach eigenem Ermessen von Capital Confirmation einer anderen Partei zugewiesen werden können. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

30. General.
Wir garantieren keinen dauerhaften, ununterbrochenen oder sicheren Zugang zu unseren Services und der Betrieb unserer Seite kann durch zahlreiche Faktoren, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, beeinträchtigt werden. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ungültig oder nicht durchsetzbar sein, so gilt sie als gestrichen, was die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Überschriften gelten lediglich als Referenz und dienen nicht dazu, den Umfang oder das Ausmaß eines Abschnittes zu definieren, zu begrenzen, auszulegen oder zu beschreiben. Mit der Unterlassung unsererseits, einen Verstoß durch Sie oder andere zu ahnden, verzichten wir nicht auf unser Recht, bei späteren oder ähnlichen Verstößen zu handeln. Die offiziell für Inhalte auf der Webseite Confirmation.com verwendete Sprache ist Englisch. Über einen Drittanbieter ermöglicht es Confirmation.com Personen mit begrenzten Englischkenntnissen, auf Informationen auf der Seite zuzugreifen. Durch diesen automatischen Prozess durchgeführte Übersetzungen sollten nicht als exakt angesehen werden, insbesondere hinsichtlich technischer und rechtlicher Begriffe. Zudem können einige Dateien wie Grafiken, Fotos und PDFs im Zuge dieses Prozesses nicht übersetzt werden. Capital Confirmation Inc. garantiert nicht die Genauigkeit und Verlässlichkeit der durch dieses System übersetzten Informationen und haftet nicht für Verluste, die durch ein derartiges Vertrauen auf die Genauigkeit und Verlässlichkeit dieser Informationen entstanden sind. Obwohl jeder Versuch unternommen wird, die Genauigkeit der Übersetzung zu gewährleisten, können Teile davon fehlerhaft sein. Jede Person oder jedes Unternehmen, das auf die im System erhaltenen Informationen vertraut, tut dies auf eigene Gefahr. Diese Vereinbarung stellt die gesamte Übereinkunft und Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf den Gegenstand derselben dar. Die Abschnitte 2 (Dienstleistungen und Gebühren) im Hinblick auf die Gebühren, die Sie für unsere Dienstleistungen, 3,3 (Freigabe), 8,3 (Lizenz), 10 (Zugang und Eingriff), 18 (Haftungsbegrenzung), 20 (Schadenersatz) und 26 (Schiedsgerichtsbarkeit) überdauern jede Kündigung bzw. jeden Ablauf dieser Vereinbarung.

31. Disclosures.
Die hierin genannten Services werden erbracht von Capital Confirmation Inc. mit Sitz in 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, Tennessee 37027. Gebühren für unsere Dienste sind oben in Abschnitt 2 (Dienstleistungen und Gebühren) aufgeführt.

32. Disputes.

Sie können sich mit Streitfragen zwischen Ihnen und Capital Confirmation hinsichtlich unserer Services schriftlich an unsere Kundenbetreuung wenden: Capital Confirmation, Customer Support, 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, TN 37027. Wir ermutigen Sie, alle Streitfälle zwischen Nutzern an Ihre örtliche Strafverfolgungsbehörde, den Leiter der Poststelle oder eine zertifizierte Mediations- oder Schiedsgerichtsstelle weiterzuleiten.

33. Your Acceptance of this User Agreement.

You evidence your acceptance of this User Agreement by clicking on "Accept User Agreement and Add Account" button on the Capital Confirmation website or by using the Confirmation.com service. Ein derartiges Einverständnis hat dieselbe rechtliche Wirkung wie Ihre handschriftliche Unterschrift auf einem Schriftstück, das die Bedingungen dieser Nutzervereinbarung enthält.

Anlage 1

Where applicable as outlined in Section 13 (Privacy & Data Processing) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Anhang 1
zu den Standardvertragsklauseln

Dieser Anhang ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden

Die Mitgliedstaaten sind in der Lage gemäß ihren nationalen Gesetzen sämtliche zusätzliche, erforderliche Informationen in diesem Anhang hinzufügen oder ausdrücken

Datenexporteur

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the responders via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's client data for the purposes of forwarding data exporter's audit requests to responders by the data importer.

Datenimporteur

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's client data for the purposes of forwarding data exporter's audit requests to responders by the data importer.

Betroffene Personen

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the responder

Datenkategorien

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

The categories of data are: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the responder. Employees, partners, principals, directors, former employees, former partners, former principals, former directors, new hires, individual contractors and temporary staff of the data exporter, as well as applicants, dependants, contractors / subcontractors, clients, suppliers/vendors of the data exporter

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wenn zutreffend)

Not applicable

Verarbeitung

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

DATA IMPORTER

Capital Confirmation Inc.

Name:

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

Anhang 2

zu den Standardvertragsklauseln

Dieser Anhang ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden.

Beschreibung der technischen oder organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die der Datenimporteur gemäß Klausel 4 Buchstabe d und Klausel 5 Buchstabe c eingeführt hat (oder Dokument/Rechtsvorschrift beigefügt):

Data Importer has implemented the technical and organisation security measures set out in the Agreements and incorporated herein by reference.

DATA EXPORTER

Name:

Authorised Signature

Capital Confirmation Inc.

Name:

Authorised Signature

For Responders of Confirmations

AGB

IM FOLGENDEN WERDEN DIE BEDINGUNGEN AUFGEFÜHRT, ZU DENEN IHNEN CAPITAL CONFIRMATION INC. ZUGANG ZU UNSEREN DIENSTLEISTUNGEN GEWÄHRT.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domains and sub-domains of www.confirmation.com, and learn.confirmation.com ("Confirmation Website(s)") owned and operated by Capital Confirmation, and the general principles for the websites of our subsidiaries. Wenn Sie mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Vereinbarung nicht einverstanden sind, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Dienstleistungen oder dem Zugriff darauf ab. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement through your use of any of the Confirmation.com services (aka "Confirm™" service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Sie müssen die in dieser Nutzervereinbarung und der Datenschutzerklärung enthaltenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen lesen, damit einverstanden sein und diese akzeptieren. Dazu gehören sowohl die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die im Folgenden ausdrücklich aufgeführt sind, als auch diejenigen, auf welche verwiesen wird. Erst dann werden Sie Mitglied bei Capital Confirmation. Wir empfehlen Ihnen dringend, beim Lesen dieser Nutzervereinbarung auch die Informationen aufzurufen und zu lesen, die auf den Seiten und Websites enthalten sind, auf welche in diesem Dokument verwiesen wird, da diese eventuell weitere Geschäftsbedingungen enthalten, die für Sie als Nutzer von Capital Confirmation gelten. Please note: underlined words and phrases are links to these pages and websites. Durch das Akzeptieren dieser Nutzervereinbarung erkennen Sie gleichzeitig an, dass Ihre Nutzung anderer Websites von Capital Confirmation den auf diesen Websites veröffentlichten Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegt.

Wir können diese Vereinbarung jederzeit durch das Veröffentlichen der geänderten Bedingungen auf unserer Website ändern. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Sie werden von den Änderungen dieser Vereinbarung weder schriftlich noch per E-Mail informiert. Veränderungen dieser Vereinbarung müssen schriftlich erfolgen und von Ihnen und Capital Confirmation Inc. unterzeichnet werden. Diese Vereinbarung tritt am 1. März 2003 in Kraft.

1. Membership Eligibility.
Unsere Dienstleistungen stehen nur Personen zur Verfügung, die unter dem geltenden Recht rechtlich bindende Verträge eingehen können. Ohne Einschränkung des Vorhergesagten können unsere Dienstleistungen weder von Minderjährigen noch von zeitweise oder unbegrenzt gesperrten Mitgliedern von Capital Confirmation in Anspruch genommen werden. Wenn Sie noch minderjährig sind, dürfen Sie diese Dienstleistung nicht nutzen. Falls Sie nicht berechtigt sind, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Dienstleistungen ab. Darüber hinaus dürfen Ihr Konto bei Capital Confirmation (einschließlich Feedback) und die Nutzer-ID nicht an Dritte übertragen oder verkauft werden. Falls Sie sich als Unternehmen registrieren, erklären Sie, dass Sie befugt sind, das Unternehmen an diese Vereinbarung zu binden. Falls Sie sich als Einzelperson registrieren, erklären Sie, dass Sie die Einzelperson sind, die Sie behaupten zu sein.

2. Fees and Service.
Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the "Service"). Die Anmeldung und Nutzung unseres Dienstes für Revisionsbestätigungen ist kostenlos. Unsere Änderungen der Richtlinien treten in Kraft, nachdem wir Sie durch die Veröffentlichung der Änderungen in dieser Vereinbarung mindestens vierzehn (14) Tage im Voraus benachrichtigt haben. Falls wir eine neue Dienstleistung einführen, gelten die Gebühren für diese Dienstleistung ab deren Einführung. The Service also includes the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Capital Confirmation to run a venue for digital transaction management, including but not limited to customer support, billing, and account management.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3,1 Capital Confirmation ist weder ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen oder ein Client User noch sind wir ein autorisierter Vertreter eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens oder eines Client Users. Stattdessen fungiert unsere Website als Transaktionsplattform, die es unseren Nutzern ermöglicht, auf Revisionsbestätigungen zu reagieren. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Infolgedessen haben wir keine Kontrolle über die Qualität, Genauigkeit, Aktualität oder Rechtmäßigkeit der Anfragen und der Antworten oder der Wahrheit oder Genauigkeit der Anfragen und Antworten.

3,2 Verifizierung der Identität. Wir verwenden verschiedene Techniken zur Überprüfung der Identität unserer Nutzer, wenn sich diese auf unserer Website registrieren. Da allerdings die Nutzer-Verifizierung im Internet schwierig ist, kann und wird Capital Confirmation nicht die behauptete Identität jedes einzelnen Nutzers bestätigen. Daher haben wir ein vom Nutzer einzuleitendes Kommunikationssystem eingerichtet, um Ihnen bei der Evaluierung der Frage, mit wem Sie zusammenarbeiten, zu helfen. Wir ersuchen Sie, über die auf unserer Seite verfügbaren Tools direkt mit den Einzelpersonen zu kommunizieren.

3,3 Freigabe. Da wir eine Transaktionsplattform sind, entbinden Sie Capital Confirmation (und unsere Führungskräfte, Vorstandsmitglieder, Agenten, Tochtergesellschaften, Joint Ventures und Mitarbeiter) im Fall eines Konflikts mit einem oder mehreren Nutzern von Ansprüchen jeder Art (einschließlich Ansprüchen wegen Folgeschäden), bekannt und unbekannt, vermutet und nicht vermutet, offen gelegt und nicht offen gelegt, die aus derartigen Konflikten entstehen könnten oder in irgendeiner Art mit diesen verbunden sind. If you are a California resident, you waive California Civil Code §1542, which says: “A general release does not extend to claims which the creditor does not know or suspect to exist in his favor at the time of executing the release, which if known by him must have materially affected his settlement with the debtor.”

3.4. Kontrolle der Informationen. Wir kontrollieren die Informationen, die von anderen Nutzern zur Verfügung gestellt und über unser System verfügbar gemacht werden, nicht. Es kann sein, dass Informationen anderer Nutzer unrichtig sind. Handeln Sie bitte vorsichtig und umsichtig, wenn Sie unsere Seite nutzen.

3.5. Kundenbetreuung. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M. Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

4. Responding

Durch die Reaktion auf eine Bestätigungsanforderung erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Vereinbarung einverstanden. Reaktionen sind nicht widerrufbar. Indem Sie sich entscheiden, auf eine Bestätigung zu reagieren, bestätigen Sie, dass Sie gesetzlich berechtigt sind, auf solche Bestätigungen im Auftrag Ihres Unternehmens, das Sie vorgeben zu vertreten und für das Sie arbeiten, zu reagieren oder im Falle, dass Sie eine Einzelperson sind, die reagiert, bestätigen Sie, dass Sie die Person sind, die Sie vorgeben zu sein.

5. Fraud

Ohne Einschränkung anderer zur Verfügung stehender Rechtsmittel kann Capital Confirmation Ihr Konto sperren oder löschen, wenn wir den Verdacht haben, dass Sie (aufgrund einer Verurteilung, eines Vergleichs, einer Ermittlung wegen Versicherungsbetrugs oder aus anderen Gründen) an betrügerischen Aktivitäten in Zusammenhang mit unserer Seite beteiligt waren.

6. Your Information.

6,1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process (including but not limited to Client Information, as defined below), in any message area or through any email feature. Sie sind alleine verantwortlich für Ihre Informationen und wir agieren als passive Plattform für die Online-Distribution und Veröffentlichung Ihrer Informationen. You acknowledge and agree that as part of the Service Capital Confirmation will be required to host and process information relating to the audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, and banks, relating to your clients (collectively “Client Information”).

6,2 Unzulässige Aktivitäten. Your Information (or any items listed) and your activities on the site shall not: (a) be false, inaccurate or misleading; (b) be fraudulent; (c) infringe any third party’s copyright, patent, trademark, trade secret or other proprietary rights or rights of publicity or privacy; (d) violate any law, statute, ordinance or regulation (including, but not limited to, those governing consumer protection or antidiscrimination); (e) be defamatory, trade libelous, unlawfully threatening or unlawfully harassing; (f) be obscene or contain child pornography; (g) contain any viruses, Trojan horses, worms, time bombs, cancelbots, easter eggs or other computer programming routines that may damage, detrimentally interfere with, surreptitiously intercept or expropriate any system, data or personal information; and (h) create liability for us or cause us to lose (in whole or in part) the services of our ISPs or other suppliers. Zudem sind Sie nicht dazu berechtigt eine Bestätigung auf unserer Website zu autorisieren oder auf eine solche zu antworten (oder jegliche Transaktion zu vollziehen, die durch die Nutzung unseres Dienstes ausgelöst wurde), bei der die Autorisierung oder Anforderung dazu führen könnte, dass wir geltendes Recht, eine Verordnung oder ein Regelwerk verletzen.

6,3 Lizenz. Solely to enable Capital Confirmation to use You Information, so that we are not violating any rights you might have in that information, you agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to exercise the copyright, publicity, and database rights (but no other rights) you have in Your Information, in any media now known or not currently known, with respect to Your Information. Capital Confirmation wird Ihre Informationen nur in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung verwenden.

6,4 Access and Use. Access and use of Client Information by Capital Confirmation, will be directed by you and limited to the extent necessary to deliver the Service. Capital Confirmation will establish standards and guidelines designed to protect the confidentiality, integrity and availability of Client Information hosted in the Service.

7. Ownership of Intellectual Property.

Capital Confirmation besitzt und behält alle Rechte, Titel und Interessen an sämtlichem geistigen Eigentum in Verbindung mit der Dienstleistung oder mit der Beziehung, die in dieser Vereinbarung beschrieben ist. „Geistiges Eigentum“ bezeichnet alle Ideen, Entdeckungen, Erfindungen, Entwicklungen, Designs, Verbesserungen, Handelsmarken, Dienstleistungsmarken, Handelsgeheimnisse, geschützte Informationen, Programme, Quellcodes, Objektcodes, Patentanmeldungen, Patente, Copyrights (für die Dauer derselben, einschließlich Verlängerungen und Rechterückfall), urheberrechtlich schützbare Werke und die damit verbundenen Geschäftswerte, einschließlich Erweiterungen, Verbesserungen und abgeleiteter Werke, die aktuell bestehen oder hieraus entstehen. You hereby assign and transfer to Capital Confirmation any and all rights in any such Intellectual Property, either presently existing or hereinafter arising, and agree to take such actions (at Capital Confirmation's expense) as Capital Confirmation may reasonably request to secure such rights for Capital Confirmation. Solange Sie registrierter Nutzer unserer Dienstleistungen sind sowie für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren nach dem Datum Ihres letzten Logins erklären Sie sich einverstanden, keine Dienstleistungen anzubieten oder andere beim Angebot von Dienstleistungen zu unterstützen, die in Wettbewerb mit den von Capital Confirmation angebotenen Dienstleistungen stehen können. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

8. Access and Interference.

Sie erklären sich einverstanden, keine Robots, Spiders oder andere automatische Geräte oder manuelle Prozesse zu verwenden, um unsere Webseiten oder deren Inhalte ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Genehmigung zu überwachen oder zu vervielfältigen. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Sie erklären sich einverstanden, keine Geräte, Software oder Routinen zu verwenden, um unsere Sicherheitsfunktionen zu umgehen oder die korrekte Funktion der Capital Confirmation Website oder anderer Aktivitäten auf unserer Website zu beeinträchtigen oder dies zu versuchen. Sie erklären sich einverstanden, keine Aktionen zu unternehmen, die unsere Netzwerkinfrastruktur unverhältnismäßig stark belasten. Viele Informationen auf unserer Seite werden in Echtzeit aktualisiert und stehen im Eigentum von Capital Confirmation oder werden uns von unseren Nutzern oder Dritten lizenziert. Sie erklären sich einverstanden, Inhalte unserer Webseite (mit Ausnahme Ihrer Informationen) ohne ausdrückliche vorherige, schriftliche Genehmigung von Capital Confirmation oder des entsprechenden Dritten nicht zu kopieren, zu reproduzieren, zu verändern, zu modifizieren, abgeleitete Werke zu erstellen oder öffentlich darzustellen. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service. We may make available to you certain Application Programming Interfaces (an "API" or "APIs") to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which you may use where applicable, subject to our then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by us, or our affiliates, you must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Service to other data, software, services or networks.

9. Breach.

Without limiting other remedies, we may immediately remove you, warn our community of your actions, issue a warning, temporarily suspend, indefinitely suspend or terminate your membership and refuse to provide our services to you if: (a) you breach this Agreement or the documents it incorporates by reference; (b) we are unable to verify or authenticate any information you provide to us; or (c) we believe that your actions may cause financial loss or legal liability for you, our users or us.

10. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.

Sie erhalten und übertragen Informationen an/von uns über das Internet mittels SSL-Technologie und 2048-Bit-Verschlüsselung. You must use Internet browsers that will support the use of 2048-bit encryption. In order to initiate a session where information is transmitted, you will either select and use an identification code (such as a "log-in ID") and a password or will be prompted to click a link to log-in. You shall protect and safeguard identification codes, passwords, log-in links/emails, and shall only permit authorized employees or yourself to use the identification code and password, or to click the log-in link, in connection with the service. Wir und alle andere Personen, die Informationen von Ihnen erhalten haben und die anhand Identifikationscode und Passwort bzw. per Login-Link/E-Mail übertragen wurden, sind berechtigt, in allen Instanzen darauf zu vertrauen, dass die derart übertragen Informationen von Ihnen übertragen wurden und dass diese Informationen in jeder Hinsicht richtig, genau und vollständig sind, mit demselben Effekt und Zweck, als ob diese Informationen schriftlich und mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift unterzeichnet übertragen wurden. Wenn Sie glauben, dass Ihr Identifikationscode verloren, gestohlen oder durch Unbefugte abgerufen wurde, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter 1-866-325-7201. Kommunikationen, die nach unserer Antwort auf Ihre Mitteilung mit dem Identifikationscode und dem Passwort übermittelt wurden, werden nicht gültig oder wirksam.

11. Privacy & Data Processing.

11,1 Privacy We do not sell or rent your personal information to third parties and only use your personal information as described in the Privacy Statement available at https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html. We take the protection of our users' privacy seriously. We store and process your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services.

11,2 Data Processing. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum ("DPA"), shall apply to the extent Capital Confirmation Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1. For the purposes of this User Agreement references to "Thomson Reuters" in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to "Customer" shall be deemed to refer to You.

12. Supervisor, Secretary, Coordinator and Clerk Authentication.

You certifies that any and all subject(s) set up as your supervisor(s), secretary(s), coordinator(s) and/or clerk(s) on the Confirm service are your authorized and employed representatives of the .

13. Audit Rights.

Capital Confirmation may, from time to time, conduct various audits of your practices and procedures to determine your compliance with this Agreement. You will reasonably cooperate in all those audits. Capital Confirmation may conduct on-site and/or off-site audits of your facilities as Capital Confirmation determines during normal business hours, and upon reasonable notice.

14. No Warranty.

WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES AND OUR SUPPLIERS PROVIDE OUR WEB SITE AND SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY APIS, ON AN "AS IS" BASIS WITHOUT ANY WARRANTIES OF ANY KIND. WE, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, DISCLAIMS ALL WARRANTIES, INCLUDING THE WARRANTY OF MERCHANTABILITY, NON-INFRINGEMENT OF THIRD-PARTIES' RIGHTS, AND THE WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. WE MAKE NO WARRANTIES ABOUT THE ACCURACY, RELIABILITY, COMPLETENESS, OR TIMELINESS OF THE SERVICES OR ANY CONTENT THEREIN. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES. FOR THE AVOIDANACE OF ALL DOUBT, WE DO NOT WARRANT, NOR WILL BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY YOU OR ANY THIRD PARTY.

15. Liability Limit.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE FOR LOST PROFITS OR ANY SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH OUR SITE, OUR SERVICES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION USE OF ANY APIS, OR THIS AGREEMENT (HOWEVER ARISING, INCLUDING NEGLIGENCE). DER NUTZER TRÄGT KEINE HAFTUNG FÜR FOLGESCHÄDEN, EXEMPLARISCHE, BESONDERE, ZUFÄLLIGE SCHÄDEN ODER STRAFSCHADENERSATZ IN ZUSAMMENHANG MIT DEM SERVICE, SELBST WENN ER AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

UNSERE HAFTUNG SOWIE DIE HAFTUNG UNSERER TOCHTERFIRMEN, MITARBEITER UND LIEFERANTEN IHNEN ODER JEGLICHEN DRITTEN PARTEIEN GEGENÜBER IST IN JEDEM FALL AUF ENTWEDER (A) DIE GEBÜHREN, DIE SIE UNS IN DEN ZWÖLF MONATEN VOR DEM TAG, AN DEM DIE HAFTUNG ENTSTAND, GEZAHLT HABEN ODER (B) 12 USD BEGRENZT, JE NACHDEM WELCHER BETRAG HÖHER IST. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED BY CAPITAL CONFIRMATION SHALL BE FOR CAPITAL CONFIRMATION TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS.

16. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

17. Indemnity.

You shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) your negligence or intentional conduct; (b) your breach of its obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by you, your vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

18. Confidentiality

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

19. Legal Compliance.

You represents and warrants that it has read, understands and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA Freedom Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

You certify that you will use the service and the information received for no other purpose than is legally permissible. You understand that if the system is used improperly by your personnel, or if its access codes are made available to any unauthorized personnel due to carelessness on your part or any other, you may be held responsible for financial losses, fees or monetary charges that may be incurred and that its access privileges may be terminated. You will not obtain, retain, use, or provide access to the Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. You warrant that neither you, nor any affiliate to which you provide access to the Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Confirmation or the Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior.

20. UK Finance Limited plus any other group company of UK Finance Limited (together the “UKF”).

Nothing in this agreement shall limit the UKF’s liability for death or personal injury caused by its negligence or that or its personnel; fraud or fraudulent misrepresentation; or for any other liability which cannot be excluded under English law, even if any other terms of this Agreement would suggest that this might otherwise be the case.

You expressly acknowledge and agree that the UKF: (a) is not a party to this Agreement and is not involved in the design, supply or support of Capital Confirmation Inc’s services including the service promoted to UK banks as “UKF Confirmations”; (b) makes no representation or warranty that the services will be adequate or appropriate for you and its requirements and any UKF trademarks or logos present in marketing materials or other documents do not represent an endorsement of the service; (c) shall not be responsible for providing any of the services; and (d) shall have no liability to you whatsoever whether direct or indirect and whether in contact, tort (including negligence), misrepresentation or for any other reason in respect of any of the services provided under this agreement.

21. No Agency.

Sie und Capital Confirmation sind unabhängige Vertragsparteien und durch diese Vereinbarung wird keine Agentur, Partnerschaft, kein Joint Venture und keine arbeits- oder franchiserechtliche Beziehung beabsichtigt oder begründet.

22. Notices.

Except as explicitly stated otherwise, any notices shall be given by postal mail to Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, TN 37027 (in the case of Capital Confirmation) or to the email address you provide to Capital Confirmation during the registration process (in your case). Eine Mitteilung gilt 24 Stunden nach dem Absenden der E-Mail als abgegeben, es sei denn, die sendende Partei wurde darüber benachrichtigt, dass die E-Mail-Adresse ungültig ist. Alternativ können wir Ihnen Mitteilungen durch ein korrekt frankiertes Einschreiben mit Rückschein an die Capital Confirmation bei der Anmeldung zur Verfügung gestellte Adresse zukommen lassen. In diesem Fall gilt die Mitteilung 3 Tage nach dem Versanddatum als abgegeben.

23. Arbitration.

Jeder Rechtsstreit bzw. Rechtsanspruch, der sich in Verbindung mit dieser Vereinbarung oder unseren Services ergibt, ausgenommen Rechtsverfahren von Capital Confirmation, um Gebühren einzutreiben und/oder Schadensersatz oder eine einstweilige Verfügung in Verbindung mit dem Betrieb, dem geistigen Eigentum und den Services von Capital Confirmation zu erwirken, sind im Rahmen einer verbindlichen Schlichtung gemäß den Vorschriften der Handelsschiedsgerichtsbarkeit der American Arbitration Association zu entscheiden. Jeder derartige Rechtsstreit oder Anspruch wird auf individueller Basis verhandelt und kann nicht in Verbindung mit einem Streitfall oder einem Anspruch einer anderen Partei entschieden werden. Das Schlichtungsverfahren wird in Nashville, Tennessee, durchgeführt und die Entscheidung des Schiedsgerichts kann von einem zuständigen Gericht für vollstreckbar erklärt werden. Entweder Sie selbst oder Capital Confirmation kann vor einem zuständigen Gericht in Nashville, Tennessee, um zwischenzeitliche oder vorläufige Entlastung ersuchen, um die Rechte oder den Besitz von Ihnen oder Capital Confirmation zu schützen, während die Schlichtung bearbeitet wird. Wenn eine Partei entgegen diesen Bestimmungen Klage erhebt, ist die andere Partei berechtigt, Anwaltsgebühren und Kosten bis zu 1000.00,{[#2]} USD zu verlangen.

24. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

25. Assignment

Sie erklären sich einverstanden, dass diese Vereinbarung und alle darin enthaltenen Vereinbarungen im Falle einer Zusammenlegung oder Übernahme automatisch und nach eigenem Ermessen von Capital Confirmation einer anderen Partei zugewiesen werden können. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

26. Additional Terms.

Die folgenden Richtlinien werden durch Bezugnahme in diese Vereinbarung integriert und stellen weitere Bedingungen in Hinblick auf die spezifischen, auf unserer Seite angebotenen Services dar.

Customer Data Processing Addendum:

https://www.thomsonreuters.com/content/dam/ewp-m/documents/thomsonreuters/en/pdf/gdrp/global-customer-data-processing-addendum.pdf

Datenschutzerklärung:

https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html

Jede dieser Richtlinien kann von Zeit zu Zeit geändert werden und die entsprechenden Änderungen treten unmittelbar nach deren Veröffentlichung auf unserer Seite in Kraft, mit Ausnahme der Datenschutzerklärung, über deren Änderung Sie dreißig Tage vorher informiert werden. Wenn Sie darüber hinaus spezielle Services auf unserer Seite nutzen, unterliegen Sie den veröffentlichten Richtlinien oder Regeln zu den Services, die Sie über unsere Seite nutzen, die von Zeit zu Zeit veröffentlicht werden können. Alle diese veröffentlichten Richtlinien oder Regeln werden hiermit durch Bezugnahme in diese Vereinbarung integriert.

You acknowledge and agree that: (a) members of Capital Confirmation’s Group may be retained as sub-processors; and (b) Capital Confirmation and members of Capital Confirmation’s Group respectively may engage third-party sub-processors in connection with the provision of the Services.

27. General

Wir garantieren keinen dauerhaften, ununterbrochenen oder sicheren Zugang zu unseren Services und der Betrieb unserer Seite kann durch zahlreiche Faktoren, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, beeinträchtigt werden. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ungültig oder nicht durchsetzbar sein, so gilt sie als gestrichen, was die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Überschriften gelten lediglich als Referenz und dienen nicht dazu, den Umfang oder das Ausmaß eines Abschnittes zu definieren, zu begrenzen, auszulegen oder zu beschreiben. Mit der Unterlassung unsererseits, einen Verstoß durch Sie oder andere zu ahnden, verzichten wir nicht auf unser Recht, bei späteren oder ähnlichen Verstößen zu handeln. Die offiziell für Inhalte auf der Webseite Confirmation.com verwendete Sprache ist Englisch. Über einen Drittanbieter ermöglicht es Confirmation.com Personen mit begrenzten Englischkenntnissen, auf Informationen auf der Seite zuzugreifen. Durch diesen automatischen Prozess durchgeführte Übersetzungen sollten nicht als exakt angesehen werden, insbesondere hinsichtlich technischer und rechtlicher Begriffe. Zudem können einige Dateien wie Grafiken, Fotos und PDFs im Zuge dieses Prozesses nicht übersetzt werden. Capital Confirmation Inc. garantiert nicht die Genauigkeit und Verlässlichkeit der durch dieses System übersetzten Informationen und haftet nicht für Verluste, die durch ein derartiges Vertrauen auf die Genauigkeit und Verlässlichkeit dieser Informationen entstanden sind. Obwohl jeder Versuch unternommen wird, die Genauigkeit der Übersetzung zu gewährleisten, können Teile davon fehlerhaft sein. Jede Person oder jedes Unternehmen, das auf die im System erhaltenen Informationen vertraut, tut dies auf eigene Gefahr. Diese Vereinbarung stellt die gesamte Übereinkunft und Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf den Gegenstand derselben dar. Die Abschnitte 2 (Dienstleistungen und Gebühren) im Hinblick auf die Gebühren, die Sie für unsere Dienstleistungen, 3,3 (Freigabe), 6,3 (Lizenz), 8 (Zugang und Eingriff), 15 (Haftungsbegrenzung), 17 (Schadenersatz) und 23 (Schiedsgerichtsbarkeit) überdauern jede Kündigung bzw. jeden Ablauf dieser Vereinbarung.

28. Disclosures.

Die hierin genannten Services werden erbracht von Capital Confirmation Inc. mit Sitz in 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, Tennessee 37027. Gebühren für unsere Dienste sind oben in Abschnitt 2 (Dienstleistungen und Gebühren) aufgeführt.

29. Disputes.

Sie können sich mit Streitfragen zwischen Ihnen und Capital Confirmation hinsichtlich unserer Services schriftlich an unsere Kundenbetreuung wenden: Capital Confirmation, Customer Support, 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, TN 37027. Wir ermutigen Sie, alle Streitfälle zwischen Nutzern an Ihre örtliche Strafverfolgungsbehörde, den Leiter der Poststelle oder eine zertifizierte Mediations- oder Schiedsgerichtsstelle weiterzuleiten.

30. Your Acceptance of this User Agreement.

Sie bestätigen Ihr Einverständnis mit dieser Nutzervereinbarung durch Ihre Nutzung des Services von Confirmation.com. Ein derartiges Einverständnis hat dieselbe rechtliche Wirkung wie Ihre handschriftliche Unterschrift auf einem Schriftstück, das die Bedingungen dieser Nutzervereinbarung enthält.

Anlage 1

Where applicable as outlined in Section 11 (Privacy & Data Processing) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Anhang 1
zu den Standardvertragsklauseln

Dieser Anhang ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden

Die Mitgliedstaaten sind in der Lage gemäß ihren nationalen Gesetzen sämtliche zusätzliche, erforderliche Informationen in diesem Anhang hinzufügen oder ausdrücken

Datenexporteur

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the requestors via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporter's audits to requestors by the Importer.

Datenimporteur

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporters confirmations to requestors by the data importer.

Betroffene Personen

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the requestor

Datenkategorien

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

-names, surnames, names of authorized representatives of the data exporter’s clients

-including but not limited to: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the requestor.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wenn zutreffend)

Not applicable

Verarbeitung

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

DATA IMPORTER

Capital Confirmation, Inc.

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

Anhang 2

zu den Standardvertragsklauseln

Dieser Anhang ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden.

Beschreibung der technischen oder organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die der Datenimporteur gemäß Klausel 4 Buchstabe d und Klausel 5 Buchstabe c eingeführt hat (oder Dokument/Rechtsvorschrift beigefügt):

Data Importer has implemented the technical and organisation security measures set out in the Agreements and incorporated herein by reference.

 

DATA EXPORTER

Name:

Authorised Signature

Capital Confirmation Inc.

Name:

Authorised Signature

For Clients

AGB

IM FOLGENDEN WERDEN DIE BEDINGUNGEN AUFGEFÜHRT, ZU DENEN IHNEN CAPITAL CONFIRMATION INC. ZUGANG ZU UNSEREN DIENSTLEISTUNGEN GEWÄHRT.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domains and sub-domains of www.confirmation.com, and learn.confirmation.com ("Confirmation Website(s)") owned and operated by Capital Confirmation, and the general principles for the websites of our subsidiaries. Wenn Sie mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Vereinbarung nicht einverstanden sind, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Dienstleistungen oder dem Zugriff darauf ab. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement through your use of any of the Confirmation.com services (aka "Confirm™" service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Sie müssen die in dieser Nutzervereinbarung und der Datenschutzerklärung enthaltenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen lesen, mit ihnen einverstanden sein und diese akzeptieren, einschließlich den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die im Folgenden ausdrücklich aufgeführt sind, und diejenigen, auf welche verwiesen wird. Ansonsten dürfen Sie unsere Dienste nicht nutzen. Wir empfehlen Ihnen dringend, beim Lesen dieser Nutzervereinbarung auch die Informationen aufzurufen und zu lesen, die auf den Seiten und Websites enthalten sind, auf welche in diesem Dokument verwiesen wird, da diese eventuell weitere Geschäftsbedingungen enthalten, die für Sie als Nutzer von Capital Confirmation gelten. Please note: underlined words and phrases are links to these pages and websites. Durch das Akzeptieren dieser Nutzervereinbarung erkennen Sie gleichzeitig an, dass Ihre Nutzung anderer Websites von Capital Confirmation den auf diesen Websites veröffentlichten Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegt.

Wir können diese Vereinbarung jederzeit durch das Veröffentlichen der geänderten Bedingungen auf unserer Website ändern. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Sie werden von den Änderungen dieser Vereinbarung weder schriftlich noch per E-Mail informiert. Veränderungen dieser Vereinbarung müssen schriftlich erfolgen und von Ihnen und Capital Confirmation Inc. unterzeichnet werden. Diese Vereinbarung tritt am 1. März 2003 in Kraft.

1. Membership Eligibility.

Unsere Dienstleistungen stehen nur Personen zur Verfügung, die unter dem geltenden Recht rechtlich bindende Verträge eingehen können. Ohne Einschränkung des Vorhergesagten können unsere Dienstleistungen weder von Minderjährigen noch von zeitweise oder unbegrenzt gesperrten Mitgliedern von Capital Confirmation in Anspruch genommen werden. Wenn Sie noch minderjährig sind, dürfen Sie diese Dienstleistung nicht nutzen. Falls Sie nicht berechtigt sind, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Dienstleistungen ab. Darüber hinaus dürfen Ihr Konto bei Capital Confirmation (einschließlich Feedback) und die Nutzer-ID nicht an Dritte übertragen oder verkauft werden. Falls Sie sich als Unternehmen registrieren, erklären Sie, dass Sie befugt sind, das Unternehmen an diese Vereinbarung zu binden. Falls Sie sich als Einzelperson registrieren, erklären Sie, dass Sie die Einzelperson sind, die Sie behaupten zu sein.

2. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the "Service"). Joining and using our Service to respond to audit confirmations is free. Wir dürfen nach eigenem Ermessen einige oder alle unserer Dienstleistungen jederzeit ändern. Falls wir eine neue Dienstleistung einführen, gelten die Gebühren für diese Dienstleistung ab deren Einführung. The Service also includes the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Capital Confirmation to run a venue for digital transaction management, including but not limited to customer support, billing, and account management.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3,1 Capital Confirmation ist weder eine Bank oder Anwaltskanzlei noch ein Bevollmächtigter einer Bank oder Anwaltskanzlei. Stattdessen fungiert unsere Website als Transaktionsplattform, auf der Nutzer jederzeit und von überall Bestätigungen anfragen und empfangen können. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Infolgedessen haben wir keine Kontrolle über die Qualität, Genauigkeit, Aktualität oder Rechtmäßigkeit der Anfragen und der Antworten oder der Wahrheit oder Genauigkeit der Anfragen und Antworten. We also cannot ensure that a provider will actually complete a transaction.

3,2 Verifizierung der Identität. Wir verwenden verschiedene Techniken zur Überprüfung der Identität unserer Nutzer, wenn sich diese auf unserer Website registrieren. Da allerdings die Nutzer-Verifizierung im Internet schwierig ist, kann und wird Capital Confirmation nicht die behauptete Identität jedes einzelnen Nutzers bestätigen. Daher haben wir ein vom Nutzer einzuleitendes Kommunikationssystem eingerichtet, um Ihnen bei der Evaluierung der Frage, mit wem Sie zusammenarbeiten, zu helfen. Wir ersuchen Sie, über die auf unserer Seite verfügbaren Tools direkt mit den Einzelpersonen zu kommunizieren.

3,3 Freigabe. Da wir eine Transaktionsplattform sind, entbinden Sie Capital Confirmation (und unsere Führungskräfte, Vorstandsmitglieder, Agenten, Tochtergesellschaften, Joint Ventures und Mitarbeiter) im Fall eines Konflikts mit einem oder mehreren Nutzern von Ansprüchen jeder Art (einschließlich Ansprüchen wegen Folgeschäden), bekannt und unbekannt, vermutet und nicht vermutet, offen gelegt und nicht offen gelegt, die aus derartigen Konflikten entstehen könnten oder in irgendeiner Art mit diesen verbunden sind. If you are a California resident, you waive California Civil Code §1542, which says: “A general release does not extend to claims which the creditor does not know or suspect to exist in his favor at the time of executing the release, which if known by him must have materially affected his settlement with the debtor.”

3.4. Kontrolle der Informationen. Wir kontrollieren die Informationen, die von anderen Nutzern zur Verfügung gestellt und über unser System verfügbar gemacht werden, nicht. Es kann sein, dass Informationen anderer Nutzer unrichtig sind. Handeln Sie bitte vorsichtig und umsichtig, wenn Sie unsere Seite nutzen.

3.5. Kundenbetreuung. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at www.confirmation.com.

4. Authorizing and Requesting.

Durch die Autorisierung bzw. die Anforderung einer Bestätigung erklären Sie sich mit den Verpflichtungen gemäß den Bedingungen dieses Vertrages einverstanden. Autorisierungen und Anforderungen sind nicht widerruflich. Mit der Entscheidung für die Autorisierung bzw. die Anforderung einer Bestätigung bestätigen Sie, dass Sie gesetzlich berechtigt sind, solche Bestätigungen zu autorisieren, anzufordern bzw. zu beantworten.

5. Address Lookup.

Capital Confirmation erlangt Informationen zur Adresssuche aus öffentlichen und privaten Datenquellen. Die in diesem System verwendeten öffentlichen Verzeichnisse, privaten Aufzeichnungen und kommerziell verfügbaren Datenquellen sind fehlerhaft und unvollständig. Daten werden gelegentlich falsch eingegeben und fehlerhaft verarbeitet. Sie sollten nicht darauf vertrauen, dass dieses System absolut korrekt ist. Bevor Sie sich auf jegliche Daten verlassen, die dieses System liefert, sollten sie anderweitig überprüft werden.

6. Fraud.

Ohne Einschränkung anderer zur Verfügung stehender Rechtsmittel kann Capital Confirmation Ihr Konto sperren oder löschen, wenn wir den Verdacht haben, dass Sie (aufgrund einer Verurteilung, eines Vergleichs, einer Ermittlung wegen Versicherungsbetrugs oder aus anderen Gründen) an betrügerischen Aktivitäten in Zusammenhang mit unserer Seite beteiligt waren.

7. Your Information.

7,1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process, in any message area or through any email feature including but not limited to information relating to the audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks. Sie sind alleine verantwortlich für Ihre Informationen und wir agieren als passive Plattform für die Online-Distribution und Veröffentlichung Ihrer Informationen. You acknowledge and agree that as part of the Service Capital Confirmation will be required to host and process Your Information. Capital Confirmation will establish standards and guidelines designed to protect the confidentiality, integrity and availability of Your Information hosted in the Service

7,2 Unzulässige Aktivitäten. Your Information (or any items listed) and your activities on the site shall not: (a) be false, inaccurate or misleading; (b) be fraudulent; (c) infringe any third party’s copyright, patent, trademark, trade secret or other proprietary rights or rights of publicity or privacy; (d) violate any law, statute, ordinance or regulation (including, but not limited to, those governing consumer protection or antidiscrimination); (e) be defamatory, trade libelous, unlawfully threatening or unlawfully harassing; (f) be obscene or contain child pornography; (g) contain any viruses, Trojan horses, worms, time bombs, cancelbots, easter eggs or other computer programming routines that may damage, detrimentally interfere with, surreptitiously intercept or expropriate any system, data or personal information; and (h) create liability for us or cause us to lose (in whole or in part) the services of our ISPs or other suppliers. Zudem sind Sie nicht dazu berechtigt eine Bestätigung zu autorisieren oder anzufordern (oder jegliche Transaktion zu vollziehen, die durch die Nutzung unseres Dienstes ausgelöst wurde), bei der die Autorisierung oder Anforderung dazu führen könnte, dass wir geltendes Recht, eine Verordnung oder ein Regelwerk verletzen.

7,3 Lizenz. Solely to enable Capital Confirmation to use Your Information, so that we are not violating any rights you might have in that information, you agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to exercise the copyright, publicity, and database rights (but no other rights) you have in Your Information, in any media now known or not currently known, with respect to Your Information. Capital Confirmation wird Ihre Informationen nur in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung verwenden.

8. Ownership of Intellectual Property.

Capital Confirmation besitzt und behält alle Rechte, Titel und Interessen an sämtlichem geistigen Eigentum in Verbindung mit der Dienstleistung oder mit der Beziehung, die in dieser Vereinbarung beschrieben ist. „Geistiges Eigentum“ bezeichnet alle Ideen, Entdeckungen, Erfindungen, Entwicklungen, Designs, Verbesserungen, Handelsmarken, Dienstleistungsmarken, Handelsgeheimnisse, geschützte Informationen, Programme, Quellcodes, Objektcodes, Patentanmeldungen, Patente, Copyrights (für die Dauer derselben, einschließlich Verlängerungen und Rechterückfall), urheberrechtlich schützbare Werke und die damit verbundenen Geschäftswerte, einschließlich Erweiterungen, Verbesserungen und abgeleiteter Werke, die aktuell bestehen oder hieraus entstehen. You hereby assign and transfer to Capital Confirmation any and all rights in any such Intellectual Property, either presently existing or hereinafter arising, and agree to take such actions (at Capital Confirmation's expense) as Capital Confirmation may reasonably request to secure such rights for Capital Confirmation. Solange Sie registrierter Nutzer unserer Dienstleistungen sind sowie für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren nach dem Datum Ihres letzten Logins erklären Sie sich einverstanden, keine Dienstleistungen anzubieten oder andere beim Angebot von Dienstleistungen zu unterstützen, die in Wettbewerb mit den von Capital Confirmation angebotenen Dienstleistungen stehen können. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

9. Access and Interference.

Sie erklären sich einverstanden, keine Robots, Spiders oder andere automatische Geräte oder manuelle Prozesse zu verwenden, um unsere Webseiten oder deren Inhalte ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Genehmigung zu überwachen oder zu vervielfältigen. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Sie erklären sich einverstanden, keine Geräte, Software oder Routinen zu verwenden, um unsere Sicherheitsfunktionen zu umgehen oder die korrekte Funktion der Capital Confirmation Website oder anderer Aktivitäten auf unserer Website zu beeinträchtigen oder dies zu versuchen. Sie erklären sich einverstanden, keine Aktionen zu unternehmen, die unsere Netzwerkinfrastruktur unverhältnismäßig stark belasten. Viele Informationen auf unserer Seite werden in Echtzeit aktualisiert und stehen im Eigentum von Capital Confirmation oder werden uns von unseren Nutzern oder Dritten lizenziert. Sie erklären sich einverstanden, Inhalte unserer Webseite (mit Ausnahme Ihrer Informationen) ohne ausdrückliche vorherige, schriftliche Genehmigung von Capital Confirmation oder des entsprechenden Dritten nicht zu kopieren, zu reproduzieren, zu verändern, zu modifizieren, abgeleitete Werke zu erstellen oder öffentlich darzustellen. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service. We may make available to you certain Application Programming Interfaces (an "API" or "APIs") to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which you may use where applicable, subject to our then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by us, or our affiliates, you must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Service to other data, software, services or networks.

10. Breach.
Without limiting other remedies, we may immediately remove you, warn our community of your actions, issue a warning, temporarily suspend, indefinitely suspend or terminate your membership and refuse to provide our services to you if: (a) you breach this Agreement or the documents it incorporates by reference; (b) we are unable to verify or authenticate any information you provide to us; or (c) we believe that your actions may cause financial loss or legal liability for you, our users or us.

11. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect.

Sie erhalten und übertragen Informationen an/von uns über das Internet mittels SSL-Technologie und 2048-Bit-Verschlüsselung. You must use Internet browsers that will support the use of 2048-bit encryption. In order to initiate a session where information is transmitted, you will select and use an identification code (such as a "log-in ID") and a password. Sie verpflichten sich, diesen Identifikationscode und das Passwort zu schützen und zu sichern und deren Nutzung in Verbindung mit dem Service nur autorisierten Mitarbeitern zu gestatten. Wir und alle anderen Personen, die Informationen von Ihnen erhalten haben, die über den Identifikationscode und das Passwort übertragen wurden, sind berechtigt, in allen Instanzen darauf zu vertrauen, dass die derart übertragenen Informationen von Ihnen übertragen wurden, dass diese Informationen in jeder Hinsicht richtig, genau und vollständig sind, mit demselben Effekt und Zweck, als ob diese Informationen schriftlich und mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift unterzeichnet übertragen wurden. Wenn Sie glauben, dass Ihr Identifikationscode verloren, gestohlen oder durch Unbefugte abgerufen wurde, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter 1-866-325-7201. Kommunikationen, die nach unserer Antwort auf Ihre Mitteilung mit dem Identifikationscode und dem Passwort übermittelt wurden, werden nicht gültig oder wirksam.

12. Privacy & Data Processing.
12,1 Privacy. We do not sell or rent your personal information to third parties and only use your personal information as described in the Privacy Statement available at https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html. We take the protection of our users' privacy seriously. We store and process your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services.

12,2 Data Processing. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum ("DPA"), shall apply to the extent Capital Confirmation Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1. For the purposes of this User Agreement references to "Thomson Reuters" in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to "Customer" shall be deemed to refer to You.

13. No Warranty.

WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES AND OUR SUPPLIERS PROVIDE OUR WEB SITE AND SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY APIS, ON AN "AS IS" BASIS WITHOUT ANY WARRANTIES OF ANY KIND. WE, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, DISCLAIM ALL WARRANTIES, INCLUDING THE WARRANTY OF MERCHANTABILITY, NON-INFRINGEMENT OF THIRD-PARTIES' RIGHTS, AND THE WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. WE MAKE NO WARRANTIES ABOUT THE ACCURACY, RELIABILITY, COMPLETENESS, OR TIMELINESS OF THE SERVICES OR ANY CONTENT THEREIN. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES. FOR THE AVOIDANACE OF ALL DOUBT, WE DO NOT WARRANT, NOR WILL BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY YOU OR ANY THIRD PARTY.

14. Liability Limit.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE FOR LOST PROFITS OR ANY SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH OUR SITE, OUR SERVICES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION USE OF ANY APIS, OR THIS AGREEMENT (HOWEVER ARISING, INCLUDING NEGLIGENCE). DER NUTZER TRÄGT KEINE HAFTUNG FÜR FOLGESCHÄDEN, EXEMPLARISCHE, BESONDERE, ZUFÄLLIGE SCHÄDEN ODER STRAFSCHADENERSATZ IN ZUSAMMENHANG MIT DEM SERVICE, SELBST WENN ER AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

UNSERE HAFTUNG SOWIE DIE HAFTUNG UNSERER TOCHTERFIRMEN, MITARBEITER UND LIEFERANTEN IHNEN ODER JEGLICHEN DRITTEN PARTEIEN GEGENÜBER IST IN JEDEM FALL AUF ENTWEDER (A) DIE GEBÜHREN, DIE SIE UNS IN DEN ZWÖLF MONATEN VOR DEM TAG, AN DEM DIE HAFTUNG ENTSTAND, GEZAHLT HABEN ODER (B) 12 USD BEGRENZT, JE NACHDEM WELCHER BETRAG HÖHER IST. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED BY CAPITAL CONFIRMATION SHALL BE FOR CAPITAL CONFIRMATION TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS.

15. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

16. Indemnity.
You shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) Your negligence or intentional conduct; (b) Your breach of its obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by You, Your vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

17. Confidentiality.

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

18. Legal Compliance.

You represent and warrant that you have read, understand and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA Freedom Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

You certify that you will use the service and the information received for no other purpose than is legally permissible. You understand that if the system is used improperly by your personnel, or if your access codes are made available to any unauthorized personnel due to carelessness your part or any other, you may be held responsible for financial losses, fees or monetary charges that may be incurred and that your access privileges may be terminated. You will not obtain, retain, use, or provide access to the Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. You warrant that neither you, nor any affiliate to which you provide access to the Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Confirmation or the Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior.

19. UK Finance Limited plus any other group company of UK Finance Limited (together the “UKF”).

Nothing in this agreement shall limit the UKF’s liability for death or personal injury caused by its negligence or that or its personnel; fraud or fraudulent misrepresentation; or for any other liability which cannot be excluded under English law, even if any other terms of this Agreement would suggest that this might otherwise be the case.

You expressly acknowledge and agree that the UKF: (a) is not a part to this Agreement and is not involved in the design, supply or support of Capital Confirmation Inc.’s services including the service promoted to UK banks as “UKF Confirmations”; (b) makes no representation or warranty that the services will be adequate or appropriate for you and its requirements and any UKF trademarks or logos present in marketing materials or other documents do not represent and endorsement of the service; (c) shall not be responsible for providing any of the services; and (d) shall have no liability to you whatsoever whether direct or indirect and whether in contact, tort (including negligence), misrepresentation or for any other reason in respect of any of the services provided under this agreement.

20. No Agency.

Sie und Capital Confirmation sind unabhängige Vertragsparteien und durch diese Vereinbarung wird keine Agentur, Partnerschaft, kein Joint Venture und keine arbeits- oder franchiserechtliche Beziehung beabsichtigt oder begründet.

21. Notices.
Except as explicitly stated otherwise, any notices shall be given by postal mail to Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, TN 37027 (in the case of Capital Confirmation) or to the email address you provide to Capital Confirmation during the registration process (in your case). Eine Mitteilung gilt 24 Stunden nach dem Absenden der E-Mail als abgegeben, es sei denn, die sendende Partei wurde darüber benachrichtigt, dass die E-Mail-Adresse ungültig ist. Alternativ können wir Ihnen Mitteilungen durch ein korrekt frankiertes Einschreiben mit Rückschein an die Capital Confirmation bei der Anmeldung zur Verfügung gestellte Adresse zukommen lassen. In diesem Fall gilt die Mitteilung 3 Tage nach dem Versanddatum als abgegeben.

22. Arbitration.
Jeder Rechtsstreit bzw. Rechtsanspruch, der sich in Verbindung mit dieser Vereinbarung oder unseren Diensten ergibt, außer Rechtsverfahren von Capital Confirmation, um Schadensersatz, oder eine einstweilige Verfügung in Verbindung mit dem Betrieb, dem geistigen Eigentum und den Diensten von Capital Confirmation zu erwirken, ist im Rahmen einer verbindlichen Schlichtung gemäß den Vorschriften der Handelsschiedsgerichtsbarkeit der American Arbitration Association zu entscheiden. Jeder derartige Rechtsstreit oder Anspruch wird auf individueller Basis verhandelt und kann nicht in Verbindung mit einem Streitfall oder einem Anspruch einer anderen Partei entschieden werden. Das Schlichtungsverfahren wird in Nashville, Tennessee, durchgeführt und die Entscheidung des Schiedsgerichts kann von einem zuständigen Gericht für vollstreckbar erklärt werden. Entweder Sie selbst oder Capital Confirmation kann vor einem zuständigen Gericht in Nashville, Tennessee, um zwischenzeitliche oder vorläufige Entlastung ersuchen, um die Rechte oder den Besitz von Ihnen oder Capital Confirmation zu schützen, während die Schlichtung bearbeitet wird. Wenn eine Partei entgegen diesen Bestimmungen Klage erhebt, ist die andere Partei berechtigt, Anwaltsgebühren und Kosten bis zu 1000.00,{[#2]} USD zu verlangen.

23. Additional Terms.
Die folgenden Richtlinien werden durch Bezugnahme in diese Vereinbarung integriert und stellen weitere Bedingungen in Hinblick auf die spezifischen, auf unserer Seite angebotenen Services dar.

Customer Data Processing Addendum:

https://www.thomsonreuters.com/content/dam/ewp-m/documents/thomsonreuters/en/pdf/gdrp/global-customer-data-processing-addendum.pdf

Datenschutzerklärung:

https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html

Jede dieser Richtlinien kann von Zeit zu Zeit geändert werden und die entsprechenden Änderungen treten unmittelbar nach deren Veröffentlichung auf unserer Seite in Kraft, mit Ausnahme der Datenschutzerklärung, über deren Änderung Sie dreißig Tage vorher informiert werden. Wenn Sie darüber hinaus spezielle Services auf unserer Seite nutzen, unterliegen Sie den veröffentlichten Richtlinien oder Regeln zu den Services, die Sie über unsere Seite nutzen, die von Zeit zu Zeit veröffentlicht werden können. Alle diese veröffentlichten Richtlinien oder Regeln werden hiermit durch Bezugnahme in diese Vereinbarung integriert.

You acknowledge and agree that: (a) members of Capital Confirmation’s Group may be retained as sub-processors; and (b) Capital Confirmation and members of Capital Confirmation’s Group respectively may engage third-party sub-processors in connection with the provision of the Services.

We do not guarantee and shall not be liable for the performance of any sub-processor or sub-contractor.

24. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

25. Assignment.

Sie erklären sich einverstanden, dass diese Vereinbarung und alle darin enthaltenen Vereinbarungen im Falle einer Zusammenlegung oder Übernahme automatisch und nach eigenem Ermessen von Capital Confirmation einer anderen Partei zugewiesen werden können. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

26. General.
Wir garantieren keinen dauerhaften, ununterbrochenen oder sicheren Zugang zu unseren Services und der Betrieb unserer Seite kann durch zahlreiche Faktoren, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, beeinträchtigt werden. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ungültig oder nicht durchsetzbar sein, so gilt sie als gestrichen, was die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Überschriften gelten lediglich als Referenz und dienen nicht dazu, den Umfang oder das Ausmaß eines Abschnittes zu definieren, zu begrenzen, auszulegen oder zu beschreiben. Mit der Unterlassung unsererseits, einen Verstoß durch Sie oder andere zu ahnden, verzichten wir nicht auf unser Recht, bei späteren oder ähnlichen Verstößen zu handeln. Die offiziell für Inhalte auf der Webseite Confirmation.com verwendete Sprache ist Englisch. Über einen Drittanbieter ermöglicht es Confirmation.com Personen mit begrenzten Englischkenntnissen, auf Informationen auf der Seite zuzugreifen. Durch diesen automatischen Prozess durchgeführte Übersetzungen sollten nicht als exakt angesehen werden, insbesondere hinsichtlich technischer und rechtlicher Begriffe. Zudem können einige Dateien wie Grafiken, Fotos und PDFs im Zuge dieses Prozesses nicht übersetzt werden. Capital Confirmation Inc. garantiert nicht die Genauigkeit und Verlässlichkeit der durch dieses System übersetzten Informationen und haftet nicht für Verluste, die durch ein derartiges Vertrauen auf die Genauigkeit und Verlässlichkeit dieser Informationen entstanden sind. Obwohl jeder Versuch unternommen wird, die Genauigkeit der Übersetzung zu gewährleisten, können Teile davon fehlerhaft sein. Jede Person oder jedes Unternehmen, das auf die im System erhaltenen Informationen vertraut, tut dies auf eigene Gefahr. Diese Vereinbarung stellt die gesamte Übereinkunft und Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf den Gegenstand derselben dar. Sections 2 (Fees and Service) with respect to fees owed for our services, 3,3 (Release), 7,3 (License), 9 (Access and Interference), 14 (Liability Limit), 16 (Indemnity) and 22 (Arbitration) shall survive any termination or expiration of this Agreement.

27. Disclosures.
Die hierin genannten Services werden erbracht von Capital Confirmation Inc. mit Sitz in 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, Tennessee 37027. Fees for our services are described above in Section 2 (Fees and Service).

28. Disputes.

Sie können sich mit Streitfragen zwischen Ihnen und Capital Confirmation hinsichtlich unserer Dienste schriftlich an unsere Kundenbetreuung wenden: Capital Confirmation, Kundenbetreuung, Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, TN 37027. Wir ermutigen Sie, alle Streitfälle zwischen Nutzern an Ihre örtliche Strafverfolgungsbehörde, den Leiter der Poststelle oder eine zertifizierte Mediations- oder Schiedsgerichtsstelle weiterzuleiten.

29. Your Acceptance of this User Agreement.

Sie bestätigen Ihr Einverständnis mit dieser Nutzervereinbarung durch Ihre Nutzung des Services von Confirmation.com. Ein derartiges Einverständnis hat dieselbe rechtliche Wirkung wie Ihre handschriftliche Unterschrift auf einem Schriftstück, das die Bedingungen dieser Nutzervereinbarung enthält.

30. Release.

You have the right to and do certify and agree to the following:

    • I have read and agree to the User’s Agreement and all information provided.
    • I have the right to and do hereby authorize my financial institution, trade creditor, bank, trading partner, debtor and other business partners to use Capital Confirmation’s Confirmation.com service to respond to and release the requested information to my Accountant.
    • Außerdem erkenne ich an, dass diese bestätigenden juristischen Personen für die Bereitstellung der Informationen eine Vergütung von Capital Confirmation erhalten können.

Im Auftrag meines Unternehmens, für welches ich berechtigt bin, es zu repräsentieren und dies auch tue:

An unsere Finanzinstitute, Warenkreditgeber, Banken, Handelspartner, Debitoren und andere Geschäftspartner:

Wir haben die in der elektronischen Bestätigung geforderten Information über unsere Guthaben- und Kreditsalden zum Geschäftsabschluss am auf der elektronischen Bestätigung angeforderten Datum an unsere Buchhaltung übergeben. Bitte bestätigen Sie die Genauigkeit der Informationen und teilen Sie uns Ausnahmen bezüglich der zur Verfügung gestellten Daten mit. Falls die Salden nicht angegeben sind, füllen Sie bitte dieses Formular aus, indem Sie den Saldo in das entsprechende Feld im elektronischen Formular eingeben. Obwohl wir es weder von Ihnen fordern noch erwarten, dass Sie eine umfassende, detaillierte Prüfung Ihrer Unterlagen durchführen, bitten wir Sie trotzdem, sollten Sie beim Ausfüllen dieser Bestätigung über zusätzliche Informationen zu weiteren Einlagekonten oder Darlehnskonten verfügen, jene Informationen in das elektronische Formular einzugeben. Bitte nutzen Sie den Confirmation.com-Dienst von Capital Confirmation, um die elektronische Bestätigung direkt an unsere Buchhalter zu schicken.

Anlage 1

Where applicable as outlined in Section 12 (Privacy & Data Processing) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Anhang 1
zu den Standardvertragsklauseln

Dieser Anhang ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden

Die Mitgliedstaaten sind in der Lage gemäß ihren nationalen Gesetzen sämtliche zusätzliche, erforderliche Informationen in diesem Anhang hinzufügen oder ausdrücken

Datenexporteur

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the requestors via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporter's audits to requestors by the Importer.

Datenimporteur

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporters confirmations to requestors by the data importer.

Betroffene Personen

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the requestor

Datenkategorien

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

-names, surnames, names of authorized representatives of the data exporter’s clients

-including but not limited to: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the requestor.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wenn zutreffend)

Not applicable

Verarbeitung

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

DATA IMPORTER

Capital Confirmation, Inc.

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

Anhang 2

zu den Standardvertragsklauseln

Dieser Anhang ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden.

Beschreibung der technischen oder organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die der Datenimporteur gemäß Klausel 4 Buchstabe d und Klausel 5 Buchstabe c eingeführt hat (oder Dokument/Rechtsvorschrift beigefügt):

Data Importer has implemented the technical and organisation security measures set out in the Agreements and incorporated herein by reference.

DATA EXPORTER

Name:

Authorised Signature

Capital Confirmation Inc.

Name:

Authorised Signature

For Law Firms

Confirmation.comSM Service Agreement – Law Firm User[1]

This Confirmation.com Service Agreement - Law Firm User (this "Agreement") is between Capital Confirmation, Inc., a Delaware corporation (the "Provider"), and the law firm accessing and using the Confirmation.com Service (as defined below) (the "Law Firm"), and sets forth the terms and conditions under which the Law Firm shall have the right to use the Provider's Confirmation.com Service. This Agreement shall be effective as of the date of its electronic acceptance by the Law Firm (the "Effective Date").

1. Confirmation.com Service. During the Term of this Agreement, the Law Firm shall have the right to access and use the Provider’s Confirmation.comSM Service (the “Confirmation.com Service”). For purposes of this Agreement, the Confirmation.com Service shall mean the Provider’s electronic communications platform operated for purposes of delivering communications between the Law Firm and other Confirmation.com Service users, including, but not limited to, accounting firms (“Auditors”) engaged from time to time by the Law Firm’s clients (“Clients”). Der Confirmation.com Service ermöglicht die Übermittlung von Prüfungsanfragen von Kunden an die Anwaltskanzlei sowie die Übermittlung von Prüfungsantwortschreiben von der Anwaltskanzlei an die Prüfer, jeweils im Zusammenhang mit für Kunden ausgeführten Prüfungsdiensten, für welche der jeweilige Kunde die Nutzung des Confirmation.com Service ausdrücklich genehmigt hat.  For the avoidance of doubt, (i) the Confirmation.com Service is a communication platform, and the Law Firm’s transmission of information via the Confirmation.com Service shall have the same effect and intent as if such information had been transmitted in written form; and (ii) the Confirmation.com Service shall include the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Provider to run an electronic communications platform as outlined herein, including but not limited to customer support, billing, and account management..

2. APIs. Provider may make available to the Law Firm certain Application Programming Interfaces (an “API” or “APIs”) to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which the Law Firm may use where applicable, subject to Provider’s then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by Provider, or Provider’s affiliates, the Law Firm must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Confirmation.com Service to other data, software, services or networks. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN, THE LAW FIRM’S SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED, PURSUANT TO THIS AGREEMENT BY THE PROVIDER, SHALL BE FOR THE PROVIDER TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS. FOR THE AVOIDANCE OF ALL DOUBT, THE PROVIDER DOES NOT WARRANT, NOR WILL THE PROVIDER BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY THE LAW FIRM OR ANY THIRD PARTY.

3. Term. This Agreement shall be effective from the Effective Date until it is terminated in accordance with the provisions of this Agreement (the “Term”).

4. Termination. Jede der Parteien hat das Recht, diesen Vertrag jederzeit zu kündigen. Die Kündigung tritt bei Erhalt einer schriftlichen Kündigung durch die jeweils andere Partei sofort in Kraft. Without limiting any other remedies, the Provider may suspend or terminate the Law Firm’s account if the Provider reasonably suspects that the Law Firm (by conviction, settlement, insurance investigation or otherwise) has engaged in fraudulent activity in connection with the Provider’s site.

5. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect. In order to initiate a session where information is transmitted, the Law Firm will select and use an identification code (such as a “log-in ID”) and a password. The Law Firm shall protect and safeguard its identification codes and passwords and shall permit only authorized officials, employees or agents of the Law Firm (“Authorized Persons”) to use the identification codes and passwords in connection with the Confirmation.com Service. The Provider and all other persons receiving information from the Law Firm (“Law Firm Information”) that has been transmitted using the Law Firm’s identification codes and passwords selected by the Law Firm shall be entitled to rely (absent a breach of the Provider’s physical and technological security safeguards) that the information so transmitted has been transmitted by Authorized Persons and has been duly authorized by a Client with the same effect and intent as if such information had been transmitted in written form bearing the written signature of an Authorized Person. Der Anbieter wird die Anwaltskanzlei umgehend informieren, falls der Anbieter Grund zu der Annahme hat, dass eine Verletzung der Systeme des Anbieters vorliegt, unter anderem und ohne Einschränkung seiner physischen und technischen Sicherheitsvorkehrungen. If the Law Firm believes that the Law Firm’s identification codes and passwords have been lost, stolen or compromised in any respect, the Law Firm shall promptly notify the Provider’s Customer Support team at 1-866-325-72011.

6. Ownership of Intellectual Property. Der Anbieter besitzt und behält alle Rechte, Titel und Interessen an sämtlichem geistigen Eigentum in Verbindung mit dem Confirmation.com Service oder mit der Beziehung, die in dieser Vereinbarung beschrieben ist, jeweils wie vom Anbieter entwickelt. Der Anbieter hat keinerlei Recht, Eigentum oder Anspruch auf die Informationen, die durch die Anwaltskanzlei von oder im Namen von Kunden über den Confirmation.com Service an Kunden oder Prüfer übermittelt werden. Dieser Abschnitt 5 gilt über die Beendigung dieses Vertrages hinaus. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

7. Notices. Alle Bekanntgaben im Rahmen dieses Vertrages müssen schriftlich abgefasst und per E-Mail verschickt werden. Sie treten in Kraft, sobald sie von der betreffenden Partei unter der jeweils folgenden Adresse oder anderen betreffenden Adressen, die schriftlich bekanntgegeben wurden, empfangen werden.

For the Provider, such notice shall be sent to:
Capital Confirmation, Inc.
Customer.Support@Confirmation.com

For the Law Firm, such notice shall be sent to the email address(es) provided by the Law Firm to the Provider.

8. Custom Development Requests. Custom development requests for the Provider’s applications must be requested in writing, reviewed by the Provider and mutually agreed to by both parties in writing. Custom development fees are charged at the Provider’s standard development rate and paid in accordance with the terms set forth within a Statement of Work (SOW) to be agreed upon by the parties in writing.

9. Confidentiality of Law Firm Information

a. The Law Firm’s transmittal of Law Firm Information to Auditors through the Confirmation.com Service shall not be deemed to constitute a waiver of any attorney-client privilege, work product doctrine or any other applicable privilege that applies to such Law Firm Information.

b. The Provider represents and warrants to the Law Firm that the Confirmation.com Service is an electronic conduit to facilitate the delivery of requests for information and responses thereto in connection with audit services conducted for the Law Firm's Clients by Auditors. In accordance with the Provider's stated security and privacy policies, the Provider shall maintain physical and technological security safeguards to protect the confidentiality of all Law Firm Information transmitted via the Confirmation.com Service.

c. The Provider agrees that all Law Firm Information is to be treated confidentially and that, except as required by law, the Provider shall not provide any Law Firm Information to any person, other than Auditors within the scope of the relevant Client’s authorization, without the prior written consent of the Law Firm.

d. If the Provider is requested or required (by oral questions, interrogatories, requests for information or documents in legal proceedings, subpoena, civil investigative demand or other similar process) to disclose any of the Law Firm Information, the Provider shall provide the Law Firm with prompt written notice of any such request or requirement so that the Law Firm may seek a protective order or other appropriate remedy and/or waive compliance with the provisions of this Agreement. If, in the absence of a protective order or other appropriate remedy or the receipt of a waiver from the Law Firm, the Provider is nonetheless legally compelled to disclose the Law Firm Information to any tribunal or other entity or else stand liable for contempt or suffer other censure or penalty, the Provider may, without liability hereunder, disclose to such tribunal or other entity only that portion of the Law Firm Information which the Provider is legally required to be disclosed, provided that the Provider exercises its best efforts to preserve the confidentiality of the Law Firm Information, including, without limitation, by cooperating with the Law Firm without expense to the Provider, to obtain an appropriate protective order or other reliable assurance that confidential treatment will be accorded the Law Firm Information by such tribunal or other entity.

10. Privacy. Provider does not sell or rent your personal information to third parties and only use your information as described in the Privacy Statement available at https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html . Provider take the protection of our users' privacy seriously. Provider stores and processes your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your personal information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum ("DPA"), shall apply to the extent Capital Confirmation Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1. For the purposes of this User Agreement references to "Thomson Reuters" in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to "Customer" shall be deemed to refer to You.

11. Compliance. The Law Firm will not obtain, retain, use, or provide access to the Confirmation.com Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. The Law Firm warrants that neither the Law Firm, nor any affiliate to which the Law Firm provides access to the Confirmation.com Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Provider or the Confirmation.com Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior. 

12. Entire Agreement; Amendment.  This Agreement represents the entire agreement between the Law Firm and the Provider with respect to the Confirmation.com Service, and it takes the place of all other agreements, writings and negotiations, including any other user agreement that is either posted on the Provider’s website or deemed to be accepted by the Law Firm upon the Law Firm’s usage of the Confirmation.com Service at any time prior or subsequent to the date of this Agreement. 

13. Acceptance. You evidence your acceptance of this Agreement by using the Confirmation.com Service. Such acceptance shall have the same legal effect as your written signature set forth on a written document containing the terms and conditions of this Agreement.

EXHIBIT A

Where applicable as outlined in Section 9 (Privacy) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Anhang 1
zu den Standardvertragsklauseln

Dieser Anhang ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden

Die Mitgliedstaaten sind in der Lage gemäß ihren nationalen Gesetzen sämtliche zusätzliche, erforderliche Informationen in diesem Anhang hinzufügen oder ausdrücken

Datenexporteur

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the requestors via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporter's audits to requestors by the Importer.

Datenimporteur

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's customers data for the purposes of forwarding data exporters confirmations to requestors by the data importer.

Betroffene Personen

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the requestor

Datenkategorien

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

-names, surnames, names of authorized representatives of the data exporter’s clients

-including but not limited to: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the requestor.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wenn zutreffend)

Not applicable

Verarbeitung

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………………………………

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

DATA IMPORTER

Capital Confirmation Inc.

Name:

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………………………………

[1] This Agreement incorporates the input of members of the American Bar Association Business Law Section Audit Responses Committee, which takes no position regarding whether individual law firms should employ the services contemplated by this Agreement or should accept its terms and conditions.

For Asset Verification Users

AGB

IM FOLGENDEN WERDEN DIE BEDINGUNGEN AUFGEFÜHRT, ZU DENEN IHNEN CAPITAL CONFIRMATION INC. ZUGANG ZU UNSEREN DIENSTLEISTUNGEN GEWÄHRT.

Welcome to the User Agreement for Capital Confirmation Inc. This Agreement describes the terms and conditions applicable to your use of our services available under the domains and sub-domains of www.confirmation.com, and learn.confirmation.com ("Confirmation Website(s)") owned and operated by Capital Confirmation, and the general principles for the websites of our subsidiaries. Wenn Sie mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Vereinbarung nicht einverstanden sind, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Dienstleistungen oder dem Zugriff darauf ab. You evidence your acceptance of the terms and conditions of this Agreement by checking the box for the "Yes, I have read and accept the User Agreement." statement and clicking the "Create New Account" button on Capital Confirmation's website and through your use of any of the Confirmation.com services (aka "Confirm" service).

If you have any questions, please email us at customer.support@confirmation.com.

Sie müssen die in dieser Nutzervereinbarung und der Datenschutzerklärung enthaltenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen lesen, damit einverstanden sein und diese akzeptieren. Dazu gehören sowohl die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die im Folgenden ausdrücklich aufgeführt sind, als auch diejenigen, auf welche verwiesen wird. Erst dann werden Sie Mitglied bei Capital Confirmation. Wir empfehlen Ihnen dringend, beim Lesen dieser Nutzervereinbarung auch die Informationen aufzurufen und zu lesen, die auf den Seiten und Websites enthalten sind, auf welche in diesem Dokument verwiesen wird, da diese eventuell weitere Geschäftsbedingungen enthalten, die für Sie als Nutzer von Capital Confirmation gelten. Please note: underlined words and phrases are links to these pages and websites. Durch das Akzeptieren dieser Nutzervereinbarung erkennen Sie gleichzeitig an, dass Ihre Nutzung anderer Websites von Capital Confirmation den auf diesen Websites veröffentlichten Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegt.

Wir können diese Vereinbarung jederzeit durch das Veröffentlichen der geänderten Bedingungen auf unserer Website ändern. Except as stated below, all amended terms shall automatically be effective immediately upon posting on our site. Sie werden von den Änderungen dieser Vereinbarung weder schriftlich noch per E-Mail informiert. Veränderungen dieser Vereinbarung müssen schriftlich erfolgen und von Ihnen und Capital Confirmation Inc. unterzeichnet werden. Diese Vereinbarung tritt am 1. März 2003 in Kraft.

1. Membership Eligibility.

Unsere Dienstleistungen stehen nur Personen zur Verfügung, die unter dem geltenden Recht rechtlich bindende Verträge eingehen können. Ohne Einschränkung des Vorhergesagten können unsere Dienstleistungen weder von Minderjährigen noch von zeitweise oder unbegrenzt gesperrten Mitgliedern von Capital Confirmation in Anspruch genommen werden. Wenn Sie noch minderjährig sind, dürfen Sie diese Dienstleistung nicht nutzen. Falls Sie nicht berechtigt sind, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Dienstleistungen ab. Darüber hinaus dürfen Ihr Konto bei Capital Confirmation (einschließlich Feedback) und die Nutzer-ID nicht an Dritte übertragen oder verkauft werden. Falls Sie sich als Unternehmen registrieren, erklären Sie, dass Sie befugt sind, das Unternehmen an diese Vereinbarung zu binden. Falls Sie sich als Einzelperson registrieren, erklären Sie, dass Sie die Einzelperson sind, die Sie behaupten zu sein.

2. Fees and Service.

Capital Confirmation provides a venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users (the "Service"). The Service also includes the provision of ancillary services deemed reasonably necessary by Capital Confirmation to run a venue for digital transaction management, including but not limited to customer support, billing, and account management.

Joining and using our service is free. Für die Anforderung und den Empfang von Bestätigungen fällt eine Gebühr an. Our Fees and Credit Policy is available here and is incorporated by reference. Wir können unsere Richtlinien zu Gebühren und Gutschriften sowie die Gebühren für unsere Dienstleistungen gelegentlich ändern. Unsere Änderungen der Richtlinien treten in Kraft, nachdem wir Sie durch die Veröffentlichung der Änderungen in dieser Vereinbarung mindestens vierzehn (14) Tage im Voraus benachrichtigt haben. However, we may choose to temporarily change our Fee Policy and the fees for our services for promotional events and such changes are effective when we post the temporary promotional event on the www.confirmation.com website. When you purchase a confirmation you have an opportunity to review and accept the fees that you will be charged for the use of our services. Wir dürfen nach eigenem Ermessen einige oder alle unserer Dienstleistungen jederzeit ändern. Falls wir eine neue Dienstleistung einführen, gelten die Gebühren für diese Dienstleistung ab deren Einführung. Falls nicht anderweitig angegeben, werden sämtliche Gebühren in US-Dollar aufgeführt. Sie tragen die Verantwortung für die Zahlung sämtlicher Gebühren für die Nutzung unserer Dienstleistungen und unserer Website sowie aller anfallenden Steuern.

3. Capital Confirmation is a Venue.

3,1 Capital Confirmation ist weder eine Bank oder Anwaltskanzlei noch ein Bevollmächtigter einer Bank oder Anwaltskanzlei. Stattdessen fungiert unsere Website als Ausführungsort, an dem die Nutzer jederzeit und von jedem Ort aus Bestätigungen anfragen, empfangen und kaufen können. We are not involved in the actual transaction between users of and providers of the confirmation information. Infolgedessen haben wir keine Kontrolle über die Qualität, Genauigkeit, Aktualität oder Rechtmäßigkeit der Anfragen und der Antworten oder der Wahrheit oder Genauigkeit der Anfragen und Antworten. We also cannot ensure that a provider will actually complete a transaction.

3,2 Verifizierung der Identität. Wir verwenden verschiedene Techniken zur Überprüfung der Identität unserer Nutzer, wenn sich diese auf unserer Website registrieren. Da allerdings die Nutzer-Verifizierung im Internet schwierig ist, kann und wird Capital Confirmation nicht die behauptete Identität jedes einzelnen Nutzers bestätigen. Daher haben wir ein vom Nutzer einzuleitendes Kommunikationssystem eingerichtet, um Ihnen bei der Evaluierung der Frage, mit wem Sie zusammenarbeiten, zu helfen. Wir ersuchen Sie, über die auf unserer Seite verfügbaren Tools direkt mit den Einzelpersonen zu kommunizieren.

3,3 Freigabe. Da wir eine Transaktionsplattform sind, entbinden Sie Capital Confirmation (und unsere Führungskräfte, Vorstandsmitglieder, Agenten, Tochtergesellschaften, Joint Ventures und Mitarbeiter) im Fall eines Konflikts mit einem oder mehreren Nutzern von Ansprüchen jeder Art (einschließlich Ansprüchen wegen Folgeschäden), bekannt und unbekannt, vermutet und nicht vermutet, offen gelegt und nicht offen gelegt, die aus derartigen Konflikten entstehen könnten oder in irgendeiner Art mit diesen verbunden sind. If you are a California resident, you waive California Civil Code §1542, which says: “A general release does not extend to claims which the creditor does not know or suspect to exist in his favor at the time of executing the release, which if known by him must have materially affected his settlement with the debtor.”

3.4. Kontrolle der Informationen. Wir kontrollieren die Informationen, die von anderen Nutzern zur Verfügung gestellt und über unser System verfügbar gemacht werden, nicht. Es kann sein, dass Informationen anderer Nutzer unrichtig sind. Handeln Sie bitte vorsichtig und umsichtig, wenn Sie unsere Seite nutzen.

3.5. Kundenbetreuung. Monday through Friday between the hours of 8:00 A.M. and 5:00 P.M. Central Standard Time, customer support shall be available free of charge by telephone or by email at one or more phone numbers or email addresses to be specified on our website located at confirmation.com.

4. Authorizing, Requesting and Purchasing.

Durch eine Autorisierung, eine Anforderung oder einen Kauf einer Bestätigung erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Vereinbarung einverstanden. Anforderungen sind nicht widerrufbar. Mit der Entscheidung für eine Autorisierung, eine Anforderung oder einen Kauf einer Bestätigung versichern Sie, dass Sie gesetzlich berechtigt sind, solche Bestätigungen zu autorisieren, anzufordern oder zu kaufen.

5. Address Lookup.

Capital Confirmation erlangt Informationen zur Adresssuche aus öffentlichen und privaten Datenquellen. Die in diesem System verwendeten öffentlichen Verzeichnisse, privaten Aufzeichnungen und kommerziell verfügbaren Datenquellen sind fehlerhaft und unvollständig. Daten werden gelegentlich falsch eingegeben und fehlerhaft verarbeitet. Sie sollten nicht darauf vertrauen, dass dieses System absolut korrekt ist. Bevor Sie sich auf jegliche Daten verlassen, die dieses System liefert, sollten sie anderweitig überprüft werden.

6. Out-of-Network Confirmations.

The Out-of-Network confirmation service requires the requestor to enter the contact information for the responder and the responder’s company. Das Sie als Anforderer bestimmen, an wen und welches Unternehmen sich eine Bestätigung außerhalb des Netzwerks richtet, und daher auch festlegen, wer in diesem Unternehmen der Responder ist, akzeptieren Sie die alleinige Verantwortung für die Verifikation und Überprüfung der Identität des einzelnen Responders und des Unternehmens, das er vertritt. Sie nehmen zur Kenntnis, dass Capital Confirmation die Identität des Responders oder des Unternehmens, das er zu vertreten vorgibt, nicht überprüft. You release and hold harmless Capital Confirmation from any and all claims related to the responder’s identity and/or the identity of the company the responder claims to represent if you request confirmations through www.confirmation.com using the Out-of-Network confirmation service. 

7. Fraud.

Ohne Einschränkung anderer zur Verfügung stehender Rechtsmittel kann Capital Confirmation Ihr Konto sperren oder löschen, wenn wir den Verdacht haben, dass Sie (aufgrund einer Verurteilung, eines Vergleichs, einer Ermittlung wegen Versicherungsbetrugs oder aus anderen Gründen) an betrügerischen Aktivitäten in Zusammenhang mit unserer Seite beteiligt waren.

8. Your Information.

8,1 Definition. “Your Information” is defined as any information you provide to us or other users in the registration or confirmation process(including but not limited to Client Information, as defined below), in any message area or through any email feature. Sie sind alleine verantwortlich für Ihre Informationen und wir agieren als passive Plattform für die Online-Distribution und Veröffentlichung Ihrer Informationen. You acknowledge and agree that as part of the Service Capital Confirmation will be required to host and process information relating to the audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, and banks, relating to your clients (collectively “Client Information”).

8,2 Unzulässige Aktivitäten. Your Information (or any items listed) and your activities on the site shall not: (a) be false, inaccurate or misleading; (b) be fraudulent; (c) infringe any third party’s copyright, patent, trademark, trade secret or other proprietary rights or rights of publicity or privacy; (d) violate any law, statute, ordinance or regulation (including, but not limited to, those governing consumer protection or antidiscrimination); (e) be defamatory, trade libelous, unlawfully threatening or unlawfully harassing; (f) be obscene or contain child pornography; (g) contain any viruses, Trojan horses, worms, time bombs, cancelbots, easter eggs or other computer programming routines that may damage, detrimentally interfere with, surreptitiously intercept or expropriate any system, data or personal information; and (h) create liability for us or cause us to lose (in whole or in part) the services of our ISPs or other suppliers. Zudem sind Sie nicht dazu berechtigt, eine Bestätigung auf der Seite zu autorisieren oder anzufordern (oder jegliche Transaktion zu vollziehen, die durch die Nutzung unseres Dienstes ausgelöst wurde), die durch die Autorisierung, die Zahlung der Nutzungsgebühr oder der finalen Wertgebühr an uns eine Verletzung anwendbaren Rechts, einer Verordnung oder eines Regelwerks unsererseits zur Folge hätte.

8,3 Lizenz. Solely to enable Capital Confirmation to use the Your Information supply us with, so that we are not violating any rights you might have in that information, you agree to grant us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, royalty-free, sublicensable (through multiple tiers) right to exercise the copyright, publicity, and database rights (but no other rights) you have in Your Information, in any media now known or not currently known, with respect to Your Information. Capital Confirmation wird Ihre Informationen nur in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung verwenden.

8,4 Access and Use. Access and use of Client Information by Capital Confirmation, will be directed by you and limited to the extent necessary to deliver the Service. Capital Confirmation will establish standards and guidelines designed to protect the confidentiality, integrity and availability of Client Information hosted in the Service.

9. Ownership of Intellectual Property.

Capital Confirmation besitzt und behält alle Rechte, Titel und Interessen an sämtlichem geistigen Eigentum in Verbindung mit der Dienstleistung oder mit der Beziehung, die in dieser Vereinbarung beschrieben ist. „Geistiges Eigentum“ bezeichnet alle Ideen, Entdeckungen, Erfindungen, Entwicklungen, Designs, Verbesserungen, Handelsmarken, Dienstleistungsmarken, Handelsgeheimnisse, geschützte Informationen, Programme, Quellcodes, Objektcodes, Patentanmeldungen, Patente, Copyrights (für die Dauer derselben, einschließlich Verlängerungen und Rechterückfall), urheberrechtlich schützbare Werke und die damit verbundenen Geschäftswerte, einschließlich Erweiterungen, Verbesserungen und abgeleiteter Werke, die aktuell bestehen oder hieraus entstehen. You hereby assign and transfer to Capital Confirmation any and all rights in any such Intellectual Property, either presently existing or hereinafter arising, and agree to take such actions (at Capital Confirmation's expense) as Capital Confirmation may reasonably request to secure such rights for Capital Confirmation. Solange Sie registrierter Nutzer unserer Dienstleistungen sind sowie für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren nach dem Datum Ihres letzten Logins erklären Sie sich einverstanden, keine Dienstleistungen anzubieten oder andere beim Angebot von Dienstleistungen zu unterstützen, die in Wettbewerb mit den von Capital Confirmation angebotenen Dienstleistungen stehen können. Unsolicited ideas or product feedback will automatically become our property, without any compensation to you and we may use or distribute such submissions and their contents for any purpose and in any way without any obligations of confidentiality or otherwise.

10. Access and Interference.

Sie erklären sich einverstanden, keine Robots, Spiders oder andere automatische Geräte oder manuelle Prozesse zu verwenden, um unsere Webseiten oder deren Inhalte ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Genehmigung zu überwachen oder zu vervielfältigen. You agree that you will not reverse engineer, disassemble, decompile, decode, adapt, develop, or modify the website or Service, or otherwise attempt to derive or gain access to the source code of the website or Service, in whole or in part. Sie erklären sich einverstanden, keine Geräte, Software oder Routinen zu verwenden, um unsere Sicherheitsfunktionen zu umgehen oder die korrekte Funktion der Capital Confirmation Website oder anderer Aktivitäten auf unserer Website zu beeinträchtigen oder dies zu versuchen. Sie erklären sich einverstanden, keine Aktionen zu unternehmen, die unsere Netzwerkinfrastruktur unverhältnismäßig stark belasten. Viele Informationen auf unserer Seite werden in Echtzeit aktualisiert und stehen im Eigentum von Capital Confirmation oder werden uns von unseren Nutzern oder Dritten lizenziert. Sie erklären sich einverstanden, Inhalte unserer Webseite (mit Ausnahme Ihrer Informationen) ohne ausdrückliche vorherige, schriftliche Genehmigung von Capital Confirmation oder des entsprechenden Dritten nicht zu kopieren, zu reproduzieren, zu verändern, zu modifizieren, abgeleitete Werke zu erstellen oder öffentlich darzustellen. You must ensure that all information you supply to us through our website or Service, or in relation to our website or Service, is true, accurate, complete and not misleading. You shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy, and quality of this information. You shall not access all or any part of our website or Service to build a product or service which competes with the Service. You shall not attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access to our website or Service, other than as provided under this Agreement. You shall not make, nor permit any party to make, any use of our website or Service other than to avail of the Service. You shall not make alterations to, or permit our website or Service or any part of it to be combined with, or become incorporated into, any other programs. You shall not provide or otherwise make available our website or the Service in whole or in part (including object and source code), in any form, to any person without our prior written consent. You shall not infringe on our licensors' intellectual property rights or those of any third party in relation to your use of our website or Service. We may make available to you certain Application Programming Interfaces (an "API" or "APIs") to achieve additional functionality for users, and provide capabilities or integrations that leverage one or more of our products or services available at www.confirmation.com or provided by our affiliates, which you may use where applicable, subject to our then current fees (if any) for such APIs. Unless previously authorized by us, or our affiliates, you must not automatically connect (whether through APIs or otherwise) any Service to other data, software, services or networks

11. Breach. Without limiting other remedies, we may immediately remove you, warn our community of your actions, issue a warning, temporarily suspend, indefinitely suspend or terminate your membership and refuse to provide our services to you if: (a) you breach this Agreement or the documents it incorporates by reference; (b) we are unable to verify or authenticate any information you provide to us; or (c) we believe that your actions may cause financial loss or legal liability for you, our users or us.

12. Electronic Communications; Identifiers and Passwords; Binding Effect. Sie erhalten und übertragen Informationen an/von uns über das Internet mittels SSL-Technologie und 2048-Bit-Verschlüsselung. You must use Internet browsers that will support the use of 2048-bit encryption. In order to initiate a session where information is transmitted, you will select and use an identification code (such as a “log-in ID”) and a password. Sie verpflichten sich, diesen Identifikationscode und das Passwort zu schützen und zu sichern und deren Nutzung in Verbindung mit dem Service nur autorisierten Mitarbeitern zu gestatten. Wir und alle anderen Personen, die Informationen von Ihnen erhalten haben, die über den Identifikationscode und das Passwort übertragen wurden, sind berechtigt, in allen Instanzen darauf zu vertrauen, dass die derart übertragenen Informationen von Ihnen übertragen wurden, dass diese Informationen in jeder Hinsicht richtig, genau und vollständig sind, mit demselben Effekt und Zweck, als ob diese Informationen schriftlich und mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift unterzeichnet übertragen wurden. Wenn Sie glauben, dass Ihr Identifikationscode verloren, gestohlen oder durch Unbefugte abgerufen wurde, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter 1-866-325-72011. Kommunikationen, die nach unserer Antwort auf Ihre Mitteilung mit dem Identifikationscode und dem Passwort übermittelt wurden, werden nicht gültig oder wirksam.

13. Privacy & Data Processing.

13,1 Privacy. We do not sell or rent your personal information to third parties and we only use your information as described in the Privacy Statement. Wir erachten den Schutz der Privatsphäre unserer Nutzer als einen sehr wesentlichen gemeinschaftlichen Grundsatz. We take the protection of our users’ privacy seriously. We store and process your personal information on computers located in the European Union and the United States that are protected with security measures.

If you object to your personal information being collected, used, transferred, or otherwise processed in this way, please do not use our services.

13,2 Data Processing. The parties agree that the terms of the Customer Data Processing Addendum ("DPA"), shall apply to the extent Capital Confirmation Processes Customer Personal Data (as those terms are defined in the DPA), in which case the DPA is hereby incorporated into this Agreement by this reference. If the parties are required to enter into the Standard Contractual Clauses to legitimize the transfer of Personal Data outside of the European Economic Area (EEA) and/or Switzerland, then the parties hereby agree to the Standard Contractual Clauses as outlined in the DPA provided that, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the terms set forth in Schedule 1. For the purposes of this User Agreement references to "Thomson Reuters" in the DPA shall be deemed to refer to Capital Confirmation and references to "Customer" shall be deemed to refer to You.

14. Client Authentication.

You certify that any and all subject(s) set up as your client(s) on the Confirmation.com service are authorized representatives of your client(s).

15. Authorization. You certify that any confirmations requested are with the subject(s)’ prior written permission. You agree to keep the authorization on file for a minimum of 5 years. Üblicherweise erfolgt diese schriftliche Genehmigung in Form eines schriftlichen Antrags durch den Kunden. You warrant that the release of the subject(s)’ information will not result in a breach of any applicable data privacy legislation.

16. Audit Rights.

Capital Confirmation may, from time to time, conduct various audits of your practices and procedures to determine your compliance with this Agreement. You agree to reasonably cooperate in all those audits. Capital Confirmation may conduct on-site and/or off-site audits of your facilities as Capital Confirmation determines during normal business hours, and upon reasonable notice.

17. No Warranty.

WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES AND OUR SUPPLIERS PROVIDE OUR WEB SITE AND SERVICES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY APIS, ON AN "AS IS" BASIS WITHOUT ANY WARRANTIES OF ANY KIND. WE, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, DISCLAIMS ALL WARRANTIES, INCLUDING THE WARRANTY OF

MERCHANTABILITY, NON-INFRINGEMENT OF THIRD-PARTIES' RIGHTS, AND THE WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE WE MAKE NO WARRANTIES ABOUT THE ACCURACY, RELIABILITY, COMPLETENESS, OR TIMELINESS OF THE SERVICES OR ANY CONTENT THEREIN. WE MAKE NO WARRANTIES THAT THE WEBSITE OR SERVICE WILL REMAIN AVAILABLE. WE RESERVE THE RIGHT TO DISCONTINUE OR ALTER ANY OR ALL OF THE WEBSITE OR SERVICE, AND TO STOP PUBLISHING OUR WEBSITE OR SERVICE AT ANY TIME AND IN OUR SOLE DISCRETION WITHOUT NOTICE OR EXPLANATION, AND YOU WILL NOT BE ENTITLED TO ANY COMPENSATION OR OTHER PAYMENT UPON THE DISCONTINUANCE OR ALTERATION OF OUR WEBSITE OR SERVICES. FOR THE AVOIDANACE OF ALL DOUBT, WE DO NOT WARRANT, NOR WILL BE RESPONSIBLE FOR, ANY PRODUCTS, SERVICES, FUNCTIONALITY, OR INTERFACES THAT ARE PROVIDED BY YOU OR ANY THIRD PARTY.

18. Liability Limit.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE FOR LOST PROFITS OR ANY SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH OUR SITE, OUR SERVICES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION USE OF ANY APIS, OR THIS AGREEMENT (HOWEVER ARISING, INCLUDING NEGLIGENCE). DER NUTZER TRÄGT KEINE HAFTUNG FÜR FOLGESCHÄDEN, EXEMPLARISCHE, BESONDERE, ZUFÄLLIGE SCHÄDEN ODER STRAFSCHADENERSATZ IN ZUSAMMENHANG MIT DEM SERVICE, SELBST WENN ER AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE.

IN NO EVENT SHALL WE, OUR SUBSIDIARIES, EMPLOYEES OR OUR SUPPLIERS BE LIABLE WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR RELIABILITY OF INFORMATION PROVIDED BY THE AUDITOR, WHETHER INPUTTED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE OR ANY ASSOCIATED PLATFORMS BY US CAPITAL CONFIRMATION OR BY THE AUDITOR. THE AUDITOR MAINTAINS THE SOLE RESPONSIBILITY AND LIABILITY FOR REVIEWING AND APPROVING THE INFORMATION POPULATED INTO THE CAPITAL CONFIRMATION WEBSITE AND ASSOCIATED PLATFORMS.

UNSERE HAFTUNG SOWIE DIE HAFTUNG UNSERER TOCHTERFIRMEN, MITARBEITER UND LIEFERANTEN IHNEN ODER JEGLICHEN DRITTEN PARTEIEN GEGENÜBER IST IN JEDEM FALL BEGRENZT AUF ENTWEDER (A) DIE GEBÜHREN, DIE SIE UNS IN DEN ZWÖLF MONATEN VOR DEM TAG, AN DEM DIE HAFTUNG ENTSTAND, AN UNS GEZAHLT HABEN, ODER (B) 12 USD, JE NACHDEM WELCHER BETRAG NIEDRIGER IST. NOTWITHSTANDING ANYTHING TO THE CONTRARY HEREIN YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY FOR ANY FAILURE OR NONPERFORMANCE OF ANY APIS PROVIDED BY CAPITAL CONFIRMATION SHALL BE FOR CAPITAL CONFIRMATION TO USE COMMERCIALLY REASONABLE EFFORTS TO ADJUST OR REPAIR THE NONPERFORMING APIS.

19. Fair Credit Reporting Disclosure.

The parties acknowledge that CCI is not a consumer reporting agency as such term is defined in the federal Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. 1581 et seq. ("FCRA") and therefore, is not subject to the requirements or provisions of the FCRA. Any reports accessed through the Services or Sites do not constitute consumer reports as such term is defined in the FCRA, and accordingly, such reports may not be used to determine eligibility for credit, employment, insurance underwriting, tenant screening or for any other purpose provided for in the FCRA. CCI makes no representations or warranties as to its compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. However, other Users, including banking institutions, financial organizations, credit reporting agencies, and other entities with which the User may interact through the Services or Sites may be subject to the Fair Credit Reporting Act. CCI makes no representations or warranties about such other User's compliance or certifications with respect to the Fair Credit Reporting Act or its regulatory requirements. CCI shall not be deemed a guarantor of the accuracy or completeness of information provided by other Users.

20. Indemnity. 

You shall indemnify and hold Capital Confirmation and (as applicable) our parent, subsidiaries, affiliates, officers, directors, agents, and employees and the financial institutions harmless from any and all third-party claims, losses and damages, liability, and costs, including attorney’s fees, against, or incurred by, Capital Confirmation to the extent such claims, damages, liability and costs result directly or indirectly from: (a) your negligence or intentional conduct; and/or (b) your breach of your obligations under this Agreement including, but not limited to, any breach which results in the unauthorized and/or non-permissible use of information obtained via Capital Confirmation’s Confirmation.com service or any other such service under this Agreement; (c) any claim that our website or Service or the use thereof infringes upon, misappropriates, or violates any intellectual property rights of any third party, provided that such claim results from or is related to (i) an unauthorized modification of our website or Service; (ii) the combination of the website or Service with software, hardware, or equipment not provided by us if our website or Service alone would not be the subject of such claim; or (iii) your unauthorized use of the website or Service; (d) any data breach suffered by you, your vendor or processor, or by a vendor or processor for Capital Confirmation; or (e) any claim, action, audit, investigation, regulatory action, inquiry, or other proceeding that arises out of or relates to your failure to comply with any applicable laws and regulations in connection with the transfer of personal data to or outside the EU/EEA including any applicable data protection legislation.

21. Confidentiality

You may be given access to our confidential information or confidential information from other authorized Users in relation to your use of our website or Service. Information and knowledge related to the operation and processes of the website and Service are also considered confidential information. You shall hold confidential information in confidence and, unless required by law, not make confidential information available to any third party, or use confidential information for any purpose other than as provided for in using our website or Service. You shall take all reasonable steps to ensure that confidential information to which you have access is not disclosed or distributed by any person in violation of this Agreement. You acknowledge that details of the Service constitute our confidential information.

22. Legal Compliance.

You represent and warrant that you have read, understand, and shall comply with all laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, the Identity Theft and Assumption Deterrence Act, the Fraud and False Statements Act, the USA Freedom Act, the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”), the Gramm-Leach-Bliley Act and the Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 et seq.), including without limitation, all amendments thereto, and all other applicable federal or state legislation, regulations and judicial actions, as now or as may become effective.

You certify that you will use the service and the information received for no other purpose than is legally permissible. You understand that if the system is used improperly by company personnel, or if its access codes are made available to any unauthorized personnel due to carelessness on your part or any other, you may be held responsible for financial losses, fees or monetary charges that may be incurred and that its access privileges may be terminated. You will not obtain, retain, use, or provide access to the Service to an affiliate or any third party in a manner that may breach any applicable export control or economic sanctions laws and regulations for any jurisdiction, including the United States of America, the United Kingdom and the European Union and its Member States. You warrant that neither you, nor any affiliate to which you provide access to the Service, is affiliated with a specially designated or sanctioned entity under any of those laws and that, in any transaction relating to Confirmation or the Service, such transactions will not involve sanctioned parties, including without limitation through the use of bank accounts at banks that are sanctioned parties. Further, the parties represent and warrant that they have read, understand and shall comply with all applicable laws, regulations and judicial actions including, but not limited to, anti-bribery laws, anti-corruption laws, anti-slavery laws, anti-human trafficking, tax laws, any applicable law aimed at preventing the facilitation of criminal behavior.

23. UK Finance Limited plus any other group company of UK Finance Limited (together the “UKF”)

Nothing in this agreement shall limit the UKF’s liability for death or personal injury caused by its negligence or that or its personnel; fraud or fraudulent misrepresentation; or for any other liability which cannot be excluded under English law, even if any other terms of this Agreement would suggest that this might otherwise be the case.

You expressly acknowledge and agree that the UKF: (a) is not a part to this Agreement and is not involved in the design, supply or support of Capital Confirmation Inc’s services including the service promoted to UK banks as “UKF Confirmations”; (b) makes no representation or warranty that the services will be adequate or appropriate for you and its requirements and any UKF trademarks or logos present in marketing materials or other documents o not represent and endorsement of the service; (c) shall not be responsible for providing any of the services; and (d) shall have no liability to you whatsoever whether direct or indirect and whether in contact, tort (including negligence), misrepresentation or for any other reason in respect of any of the services provided under this agreement.

24. No Agency.

Sie und Capital Confirmation sind unabhängige Vertragsparteien und durch diese Vereinbarung wird keine Agentur, Partnerschaft, kein Joint Venture und keine arbeits- oder franchiserechtliche Beziehung beabsichtigt oder begründet.

25. Notices

Except as explicitly stated otherwise, any notices shall be given by postal mail to Capital Confirmation Inc. Attn: Legal Department 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, TN 37027 (in the case of Capital Confirmation) or to the email address you provide to Capital Confirmation during the registration process (in your case). Eine Mitteilung gilt 24 Stunden nach dem Absenden der E-Mail als abgegeben, es sei denn, die sendende Partei wurde darüber benachrichtigt, dass die E-Mail-Adresse ungültig ist. Alternativ können wir Ihnen Mitteilungen durch ein korrekt frankiertes Einschreiben mit Rückschein an die Capital Confirmation bei der Anmeldung zur Verfügung gestellte Adresse zukommen lassen. In diesem Fall gilt die Mitteilung 3 Tage nach dem Versanddatum als abgegeben.

26. Arbitration

Jeder Rechtsstreit bzw. Rechtsanspruch, der sich in Verbindung mit dieser Vereinbarung oder unseren Services ergibt, ausgenommen Rechtsverfahren von Capital Confirmation, um Gebühren einzutreiben und/oder Schadensersatz oder eine einstweilige Verfügung in Verbindung mit dem Betrieb, dem geistigen Eigentum und den Services von Capital Confirmation zu erwirken, sind im Rahmen einer verbindlichen Schlichtung gemäß den Vorschriften der Handelsschiedsgerichtsbarkeit der American Arbitration Association zu entscheiden. Jeder derartige Rechtsstreit oder Anspruch wird auf individueller Basis verhandelt und kann nicht in Verbindung mit einem Streitfall oder einem Anspruch einer anderen Partei entschieden werden. Das Schlichtungsverfahren wird in Nashville, Tennessee, durchgeführt und die Entscheidung des Schiedsgerichts kann von einem zuständigen Gericht für vollstreckbar erklärt werden. Entweder Sie selbst oder Capital Confirmation kann vor einem zuständigen Gericht in Nashville, Tennessee, um zwischenzeitliche oder vorläufige Entlastung ersuchen, um die Rechte oder den Besitz von Ihnen oder Capital Confirmation zu schützen, während die Schlichtung bearbeitet wird. Wenn eine Partei entgegen diesen Bestimmungen Klage erhebt, ist die andere Partei berechtigt, Anwaltsgebühren und Kosten bis zu 1000.00,{[#2]} USD zu verlangen.

27. Additional Terms.

Die folgenden Richtlinien werden durch Bezugnahme in diese Vereinbarung integriert und stellen weitere Bedingungen in Hinblick auf die spezifischen, auf unserer Seite angebotenen Services dar.

Customer Data Processing Addendum:
https://www.thomsonreuters.com/content/dam/ewp-m/documents/thomsonreuters/en/pdf/gdrp/global-customer-data-processing-addendum.pdf

Datenschutzerklärung:
https://www.confirmation.com/legal-security-privacy/index.html

Fee and Credit Policy:
https://www.confirmation.com/resources/uncategorized/fees-and-credit-policy/

Jede dieser Richtlinien kann von Zeit zu Zeit geändert werden und die entsprechenden Änderungen treten unmittelbar nach deren Veröffentlichung auf unserer Seite in Kraft, mit Ausnahme der Datenschutzerklärung, über deren Änderung Sie dreißig Tage vorher informiert werden. Wenn Sie darüber hinaus spezielle Services auf unserer Seite nutzen, unterliegen Sie den veröffentlichten Richtlinien oder Regeln zu den Services, die Sie über unsere Seite nutzen, die von Zeit zu Zeit veröffentlicht werden können. Alle diese veröffentlichten Richtlinien oder Regeln werden hiermit durch Bezugnahme in diese Vereinbarung integriert.

You acknowledge and agree that: (a) members of Capital Confirmation’s Group may be retained as sub-processors; and (b) Capital Confirmation and members of Capital Confirmation’s Group respectively may engage third-party sub-processors in connection with the provision of the Services.

We do not guarantee and shall not be liable for the performance of any sub-processor or sub-contractor.

28. Governing Law.

This Agreement shall be governed in all respects by the laws of the State of Tennessee, without reference to conflict of laws principles. You further consent to exclusive jurisdiction by the United States District Court for the Middle District of Tennessee.

29. Assignment

Sie erklären sich einverstanden, dass diese Vereinbarung und alle darin enthaltenen Vereinbarungen im Falle einer Zusammenlegung oder Übernahme automatisch und nach eigenem Ermessen von Capital Confirmation einer anderen Partei zugewiesen werden können. You may not, without our prior written consent, assign, transfer, sub-contract or otherwise deal with any of your rights and/or obligations under this Agreement.

30. General. Wir garantieren keinen dauerhaften, ununterbrochenen oder sicheren Zugang zu unseren Services und der Betrieb unserer Seite kann durch zahlreiche Faktoren, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, beeinträchtigt werden. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ungültig oder nicht durchsetzbar sein, so gilt sie als gestrichen, was die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Überschriften gelten lediglich als Referenz und dienen nicht dazu, den Umfang oder das Ausmaß eines Abschnittes zu definieren, zu begrenzen, auszulegen oder zu beschreiben. Mit der Unterlassung unsererseits, einen Verstoß durch Sie oder andere zu ahnden, verzichten wir nicht auf unser Recht, bei späteren oder ähnlichen Verstößen zu handeln. Die offiziell für Inhalte auf der Webseite Confirmation.com verwendete Sprache ist Englisch. Über einen Drittanbieter ermöglicht es Confirmation.com Personen mit begrenzten Englischkenntnissen, auf Informationen auf der Seite zuzugreifen. Durch diesen automatischen Prozess durchgeführte Übersetzungen sollten nicht als exakt angesehen werden, insbesondere hinsichtlich technischer und rechtlicher Begriffe. Zudem können einige Dateien wie Grafiken, Fotos und PDFs im Zuge dieses Prozesses nicht übersetzt werden. Capital Confirmation Inc. garantiert nicht die Genauigkeit und Verlässlichkeit der durch dieses System übersetzten Informationen und haftet nicht für Verluste, die durch ein derartiges Vertrauen auf die Genauigkeit und Verlässlichkeit dieser Informationen entstanden sind. Obwohl jeder Versuch unternommen wird, die Genauigkeit der Übersetzung zu gewährleisten, können Teile davon fehlerhaft sein. Jede Person oder jedes Unternehmen, das auf die im System erhaltenen Informationen vertraut, tut dies auf eigene Gefahr. Diese Vereinbarung stellt die gesamte Übereinkunft und Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf den Gegenstand derselben dar. Sections 2 (Fees and Service) with respect to fees owed for our services, 3,3 (Release), 8,3 (License), 10 (Access and Interference), 18 (Liability Limit), 20 (Indemnity) and 26 (Arbitration) shall survive any termination or expiration of this Agreement.

31. Disclosures.

Die hierin genannten Services werden erbracht von Capital Confirmation Inc. mit Sitz in 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, Tennessee 37027. Fees for our services are described above in Section 2 (Fees and Service).

32. Disputes.

Sie können sich mit Streitfragen zwischen Ihnen und Capital Confirmation hinsichtlich unserer Services schriftlich an unsere Kundenbetreuung wenden: Capital Confirmation, Customer Support, 214 Centerview Drive, Suite 100, Brentwood, TN 37027. Wir ermutigen Sie, alle Streitfälle zwischen Nutzern an Ihre örtliche Strafverfolgungsbehörde, den Leiter der Poststelle oder eine zertifizierte Mediations- oder Schiedsgerichtsstelle weiterzuleiten.

33. Your Acceptance of this User Agreement.

You evidence your acceptance of this User Agreement by clicking on “Accept User

Agreement and Add Account" button on the Capital Confirmation website or by using the Confirmation.com service. Ein derartiges Einverständnis hat dieselbe rechtliche Wirkung wie Ihre handschriftliche Unterschrift auf einem Schriftstück, das die Bedingungen dieser Nutzervereinbarung enthält.

Anlage 1

Where applicable as outlined in Section 13 (Privacy & Data Processing) of the User Agreement, Appendix 1 and Appendix 2 to the Standard Contractual Clauses are hereby replaced in their entirety with the following:

Anhang 1
zu den Standardvertragsklauseln

Dieser Anhang ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden

Die Mitgliedstaaten sind in der Lage gemäß ihren nationalen Gesetzen sämtliche zusätzliche, erforderliche Informationen in diesem Anhang hinzufügen oder ausdrücken

Datenexporteur

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

The data exporter will export the personal data contained in the client's documentation to the responders via the Confirmation.com platform. Exported data will concern personal data of data exporter's employees with access given to the online platform handled by the data importer. Also, data exporter's client data for the purposes of forwarding data exporter's audit requests to responders by the data importer.

Datenimporteur

The data importer is (please specify briefly activities relevant to the transfer):

Capital Confirmation Inc.

The data importer provides an online venue for digital transaction management, including but not limited to, audit confirmations, accounts receivable/accounts payable confirmations, credit inquiries, employee benefit plan audits and confirmations, and legal confirmations for accounting firms, law firms, banks, and other users. Processed data will concern data exporter's employees for which accounts in the platform handled by the data importer will be created. Also, data exporter's client data for the purposes of forwarding data exporter's audit requests to responders by the data importer.

Betroffene Personen

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify):

Data exporter’s employees and personal data of data exporter’s client’s representatives and other subjects mentioned in the documentation, which is sent to the responder

Datenkategorien

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify):

The categories of data are: names, surnames, addresses, account numbers, financial information, PESEL number and other personal data of the subjects mentioned in the documentation sent to the responder. Employees, partners, principals, directors, former employees, former partners, former principals, former directors, new hires, individual contractors and temporary staff of the data exporter, as well as applicants, dependants, contractors / subcontractors, clients, suppliers/vendors of the data exporter

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wenn zutreffend)

Not applicable

Verarbeitung

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify):

The platform Confirmation.com is internet-based system, that allows the data exporter to send documentation to auditors for the needs of the audit. The documentation will be encrypted by the data importer while uploading it to the platform, so the data importer should not get access to the contents of the documentation and personal data contained in the documentation beyond the scope necessary to perform the encryption process.

DATA EXPORTER

Name:………………………………………………………………………………………………….

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………….

DATA IMPORTER

Capital Confirmation, Inc.

Name: ………………………………………………………………………………………………….

Authorised Signature………………………………………………………………………………………………….

Anhang 2

zu den Standardvertragsklauseln

Dieser Anhang ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden.

Beschreibung der technischen oder organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die der Datenimporteur gemäß Klausel 4 Buchstabe d und Klausel 5 Buchstabe c eingeführt hat (oder Dokument/Rechtsvorschrift beigefügt):

Data Importer has implemented the technical and organisation security measures set out in the Agreements and incorporated herein by reference.

DATA EXPORTER

Name:

Authorised Signature

Capital Confirmation Inc.

Name:

Authorised Signature

Der Maßstab in Sachen Sicherheit

To illustrate Confirmation's commitment to effective operational controls and privacy and security best practices, we undergo all three Service Organization Control (SOC) examinations annually, have received an ISO 27001 certification for the service, and are TRUSTe Privacy Policy certified. Gemeinsam unterstreichen diese die Kontrollen, die wir durchführen, um die die Vertraulichkeit unserer Benutzerdaten, die Sicherheit, Verfügbarkeit und die Integrität der Verarbeitung unseres Systems zu schützen.

 

Prüfungen gemäß SOC 1, SOC 2 und SOC 3

SOC-Berichte prüfen die Kontrollen der Dienstleistungen, die von Serviceorganisationen bereitgestellt werden. Es gibt drei Arten von SOC-Berichten. Um den vielseitigen Anforderungen unserer Kunden zu entsprechen, führen wir alle drei SOC-Prüfungen durch.

  • Typ 2 SOC 1, durchgeführt gemäß SSAE 18, beschreibt den Aufbau und die operative Wirksamkeit der Kontrollen, die für die internen Kontrollen der Finanzberichterstattung der Benutzerentitäten relevant sind.
  • Typ 2 SOC 2 beschreibt den Aufbau und die operative Wirksamkeit von Kontrollen, die die Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität der Verarbeitung unseres Systems zur Bearbeitung von Benutzerdaten und die Vertraulichkeit der vom System verarbeiteten Daten betreffen.
  • SOC 3—reports on whether a system complies with specified Trust Services Criteria.

View our SOC 3 Report.

          

ISO-27001-Zertifizierung

ISO 27001-Zertifizierung des Service von Confirmation.com – stellt einen global anerkannten Standard für die Etablierung und Zertifizierung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) dar. Der Standard bestimmt die Anforderungen für die Etablierung, die Umsetzung, den Betrieb, die Überwachung, die Wartung und die Verbesserung einer dokumentierten ISMS im Kontext der gesamten Geschäftsrisiken einer Organisation.

Das ISMS von Confirmation.com umfasst den Revisionsbestätigungsservice und die Infrastruktur, einschließlich Daten und Datenumgebungen, Servern, Quellcode und internen Netzwerken in Zusammenhang mit seinen Unternehmensbüros in Brentwood, Tennessee, und Delray Beach, Florida.

Unser ISO27001-Zertifikat ansehen

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die DSGVO hat in erster Linie das Ziel, EU-Bürgern die Kontrolle über ihre persönlichen Daten wiederzugeben und die Gesetzeslandschaft für internationale Unternehmen zu vereinfachen, indem die Verordnungen in den Mitgliedsstaaten vereinheitlicht werden. Confirmation.com verpflichtet sich dazu, seine Daten und die seiner Kunden zu schützen. Um dieses Ziel zu erreichen, hat das Unternehmen viele Kontrollmechanismen eingesetzt, die die Einhaltung der DSGVO sicherstellen sollen. Please read below for more information.

What is GDPR?

On May 25, 2018, the European Union (EU) began enforcing a new data protection regulation, the General Data Protection Regulation, or GDPR. The GDPR is designed to harmonize data privacy laws across Europe, to protect and empower all EU citizens' data privacy and to reshape the way organizations across the region approach data privacy.

Who does the GDPR impact?

The GDPR applies to organizations located within the EU, and to organizations located outside of the EU if they offer goods or services to, or monitor the behavior of, EU natural persons or 'data subjects.' It applies to all companies processing and holding the personal data of data subjects residing in the EU, regardless of the company's location.

What steps is Confirmation.com taking to comply with GDPR?

Confirmation.com welcomes the GDPR as an important step forward in streamlining data protection requirements across the EU, and as an opportunity for our organization to strengthen our commitment to data protection.

The following steps have been taken to ensure compliance with the GDPR:

  • Implemented a Security Management System
  • Appointed a Data Protection Officer
  • Appointed a EU-Based Data Protection Representative
  • Updated Data Privacy Policies
  • All Data Classified as “Most Sensitive” is Encrypted At-Rest
  • Annual Data Protection Impact Assessments Performed
  • Implemented Data Protection by Design Into All Business Projects
  • Created a GDPR Compliant Data Breach Incident Response Plan
  • Personal Data Processing Inventory (Article 30 Report) Created and Maintained.
  • Implemented Personal Data Loss Prevention Controls
  • Enhanced Data Privacy and Security Awareness Training implemented
  • Enhanced Encryption For Personal Data in Transit via TLS 1,2
  • Created GDPR Compliant Procedures for EU Data Subject Inquiries
  • Streamlined Explicit Consent and Withdrawal Procedures Implemented
  • Fair Personal Data Processing Notices Created and Sent to Data Subjects
  • Implemented GDPR Compliant Third Party Risk Management System
  • Registered with the ICO (UK Information Commissioner’s Office) To Provide EU Data Subject Inquiry Recourse

For more information about Confirmation.com and GDPR, email DataInquiries@confirmation.com. Further information on GDPR specifically can be found at eugdpr.eu.

HIPAA/HITECH

The federal Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA), includes laws and regulations governing health insurance coverage protection and health information security for Americans and their families. The intent of HIPAA is to assure the portability of health insurance, decrease health care fraud and abuse, improve efficiency and effectiveness of healthcare, enforce standards, and guarantee security and privacy of patient identifiable information.

The Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act, enacted as part of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009, was signed into law on February 17, 2009, to promote the adoption and meaningful use of health information technology. Subtitle D of the HITECH Act addresses the privacy and security concerns associated with the electronic transmission of health information, in part, through several provisions that strengthen the civil and criminal enforcement of the HIPAA rules.

HIPAA and HITECH compliance certification is the formal way to assure individuals that a provider is committed to protect their medical information.

We are committed to respect the privacy of all health care information and to follow industry standard guidelines for securing patient information.

PCI-DSS Level 2 Compliance

Maintaining payment security is required for all entities that store, process or transmit cardholder data. Guidance for maintaining payment security is provided in PCI security standards. These standards detail the technical and operational requirements for organizations accepting or processing payment transactions, and for software developers and manufacturers of applications and devices used in those transactions.

AICPA - AU-C Section 500: Audit Evidence

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the AICPA.

Externe Bestätigungen

Leitfaden

.A18 Eine externe Bestätigung repräsentiert einen von einem Wirtschaftsprüfer eingeholten Revisionsnachweis als direkte, schriftliche Antwort an den Prüfer von einem Dritten (der bestätigenden Partei) in Papierform, elektronisch oder einem anderem Medium.

How Confirmation Complies

Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Mit dem Versand einer Anfrage an einen validierten Responder wird es überflüssig, die Identität der befragten Person und deren Authorisierung selbst zu verifizieren.

Zuverlässigkeit

Leitfaden

.A32  While recognizing that exceptions may exist, the following generalizations about the reliability of audit evidence may be useful:

  • Direkt von einem Wirtschaftsprüfer eingeholte Revisionsnachweise sind verlässlicher als indirekt eingeholte Revisionsnachweise.
  • Dokumentierte Revisionsnachweise – sei es in Papierform, elektronisch oder mit einem anderen Medium – sind verlässlicher als mündlich weitergegebene Nachweise.

How Confirmation Complies

Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. By sending a request to a validated responder, you eliminate the burden of having to verify the identity of the respondent and whether or not they are authorized to respond.Undergoes SOC 1, SOC 2 and SOC 3 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation.com service.

AICPA - AU-C Section 505: External Confirmations

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the AICPA.

Auswahl der angemessenen bestätigenden Partei

Leitfaden

.A3  Responses to confirmation requests provide more relevant and reliable audit evidence when confirmation requests are sent to a confirming party who the auditor believes is knowledgeable about the information to be confirmed.

How Confirmation Complies

Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Mit dem Versand einer Anfrage an einen validierten Responder wird es überflüssig, die Identität der befragten Person und deren Authorisierung selbst zu verifizieren.

Zuverlässigkeit der Antworten auf Bestätigungsanfragen

Leitfaden

.A15  An electronic confirmation system or process that creates a secure confirmation environment may mitigate the risks of interception or alteration. Die Erschaffung einer sicheren Umgebung für Bestätigungen ist von den Prozessen oder Mechanismen abhängig, die Wirtschaftsprüfer und befragte Personen einsetzen, um die Möglichkeit einer Kompromittierung der Ergebnisse durch ein Abfangen oder Verändern der Bestätigung zu reduzieren.

How Confirmation Complies

Einsatz fortschrittlichster Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung von Datenschutz und Datenintegrität. Undergoes SOC 1, SOC 2 and SOC 3 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation service.

AICPA - Practice Alert 03-1: Audit Confirmations

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the AICPA.

Leitfaden

.19 Wenn der Wirtschaftsprüfer davon überzeugt ist, dass der elektronische Bestätigungsprozess sicher und ordnungsgemäß kontrolliert ist und die Bestätigung direkt von einem dritten autorisierten Bona-Fide-Respondenten stammt, dann werden elektronische Bestätigungen als hinreichend und gültig anerkannt.

How Confirmation Complies

Undergoes SOC 1, SOC 2 and SOC 3 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation service. Einsatz fortschrittlichster Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung von Datenschutz und Datenintegrität. Confirmation uses a unique authentication and authorization process to verify the authenticity of each user. Mit dem Versand einer Anfrage an einen validierten Responder wird es überflüssig, die Identität der befragten Person und deren Authorisierung selbst zu verifizieren.

PCAOB - AU Section 330: The Confirmation Process

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the PCAOB.

Befragte Person

Leitfaden

.27  The auditor should consider whether there is sufficient basis for concluding that the confirmation request is being sent to a respondent from whom the auditor can expect the response will provide meaningful and appropriate audit evidence. 

How Confirmation Complies

Confirmation.com verwendet einen einzigartigen Prozess für die Authentifizierung und Autorisierung, um die Authentizität jedes Benutzers zu verifizieren. Mit dem Versand einer Anfrage an einen validierten Responder wird es überflüssig, die Identität der befragten Person und deren Authorisierung selbst zu verifizieren.

Durchführung des Bestätigungsprozesses

Leitfaden

.29  During the performance of confirmation procedures, the auditor should maintain control over the confirmation requests and responses. Die Kontrolle zu behalten bedeutet die Einrichtung eines direkten Kommunikationsweges zwischen dem beabsichtigten Empfänger und dem Wirtschaftsprüfer, um eventuellen Verzerrungen der Ergebnisse durch ein Abfangen und Ändern der Bestätigungsanfragen und Antworten vorzubeugen.

How Confirmation Complies

Einsatz fortschrittlichster Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung von Datenschutz und Datenintegrität. Ermöglicht dem Wirtschaftsprüfer, Revisionsbestätigungsanfragen direkt an den vorgesehenen Responder zu schicken. Undergoes SOC 1, SOC 2 and SOC 3 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation.com service.

PCAOB - AU Section 326: Audit Evidence

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the PCAOB.

Hinreichend angemessener Revisionsnachweis

Leitfaden

0,08 Ein Revisionsnachweis ist verlässlicher, wenn er von kenntnisreichen unabhängigen Quellen außerhalb der juristischen Person eingeholt wird.

How Confirmation Complies

Undergoes SOC 1, SOC 2 and SOC 3 examinations annually, and has received an ISO 27001 certification of its Confirmation.com service.

ISA – ISA 505: Externe Bestätigungen

Confirmation helps auditors comply with auditing standards and requirements. Please read below to learn how Confirmation complies with the ISA.

Para 6(a) Definition: Externe Bestätigung 

Leitfaden

Direkt für den Wirtschaftsprüfer von einem Dritten (der bestätigenden Partei) bezogener, schriftlicher Revisionsnachweis in schriftlicher oder elektronischer Form oder über ein anderes Medium.

How Confirmation Complies

Confirmation.com ermöglicht Wirtschaftsprüfern die elektronische Einholung von Bestätigungen. Die Antworten werden von autorisierten Bankangestellten entsprechend der Anfrage des Wirtschaftsprüfers verfasst. Die Nutzung von Confirmation.com erfüllt die Anforderungen einer „externen Bestätigung“.

Para. 7 Bewahrung der Kontrolle 

Leitfaden

Bei der Nutzung externer Bestätigungsprozesse muss der Wirtschaftsprüfer stets die Kontrolle über externe Bestätigungsanfragen behalten.

How Confirmation Complies

Wirtschaftsprüfer bewahren die vollständige Kontrolle über den Prozess einschließlich der Einrichtung von Kunden und Konten sowie über die Anfrage von Kundenautorisierungen und dem Versand und Empfang von Bestätigungen.

A2 Auswahl der angemessenen bestätigenden Partei 

Leitfaden

Antworten auf Bestätigungsanfragen stellen einen zuverlässigeren und fundierteren Revisionsnachweis dar, wenn die Anfragen an eine bestätigende Partei geschickt wird, die nach Auffassung des Wirtschaftsprüfers mit den zu bestätigenden Informationen vertraut ist. So ist zum Beispiel der mit den Transaktionen oder Arrangements im Zusammenhang mit einer Bestätigung vertraute Mitarbeiter eines Finanzinstituts die am besten geeignete Person innerhalb des Finanzinstituts für die Bearbeitung dieser Anfrage.

How Confirmation Complies

Teilnehmende Banken verfügen über strenge Zugangskontrollen und Überwachungsprozesse, um zu gewährleisten, dass nur autorisierte Bankmitarbeiter über Confirmation.com auf Prüfungsanfragen antworten.

A6 Validierung von Adressen 

Leitfaden

Das Eruieren korrekter Adressierung von Anfragen umfasst eine Prüfung der Gültigkeit einiger oder aller Adressen von Bestätigungsanfragen, bevor diese verschickt werden.

How Confirmation Complies

Wir validieren alle am Netzwerk von Confirmation.com teilnehmenden Parteien. The controls surrounding this process are included in our SOC 1 report that is issued annually as part of our controls audit. Indem Sie auf unsere Validierungsprozesse zurückgreifen, können Sie auf die Durchführung eigener Validierungsprozesse verzichten.

A12 Elektronische Antworten 

Leitfaden

Elektronisch erhaltene Antworten, beispielsweise per Fax oder E-Mail, bergen Risiken im Hinblick auf die Verlässlichkeit, da Ursprung und Befugnis der befragten Person sich nur schwer bestimmen lassen und Veränderungen unter Umständen nicht erkannt werden. Ein von Wirtschaftsprüfern und befragten Personen verwendeter Prozess, der eine sichere Umgebung für elektronisch erhaltene Antworten schafft, kann diese Risiken abmildern. Wenn der Wirtschaftsprüfer davon überzeugt ist, dass ein Prozess sicher und ordnungsgemäß kontrolliert ist, dann verbessert dies die Verlässlichkeit der erhaltenen Antworten. Ein elektronischer Bestätigungsprozess kann verschiedene Techniken für die Validierung der Identität des Absenders elektronisch verschickter Informationen enthalten, beispielsweise durch Verschlüsselung, digitale Signaturen und Prozesse für die Prüfung der Authentizität von Webseiten.

How Confirmation Complies

Confirmation.com setzt branchenweit führende IT-Sicherheit und Richtlinien für den Datenschutz ein. Wir verwenden Prozesse und Kontrollen zur Gewährleistung von Integrität, Vertraulichkeit und Erreichbarkeit von Daten. Wir lassen diese Prozesse von Dritten prüfen, um die Wirksamkeit unserer Kontrollen zu belegen:

  • SOC 1, SOC 2 and SOC 3 examinations annually.
  • ISO27001-Zertifizierung für den Service von Confirmation.com
  • TRUSTe data privacy and EU-US Privacy Shield and Swiss-US Privacy Shield frameworks certification.

A13 Beteiligung Dritter 

Leitfaden

Falls eine bestätigende Partei für die Koordination und Einholung von Antworten auf Bestätigungsanfragen auf Dritte zurückgreift, kann der Wirtschaftsprüfer Prozesse zum Abmildern folgender Risiken einsetzen: (a) dass die Antwort nicht ordnungsgemäßer Herkunft ist; (b) dass die befragte Person nicht befugt ist, eine Antwort zu erteilen; und (c) dass die Integrität der Übertragung kompromittiert wurde.

How Confirmation Complies

Die Kontrolleinrichtungen innerhalb der Umgebung von Confirmation.com gewährleistet, dass Benutzerzugriffe bei den Banken überwacht und kontrolliert werden und die Übertragung von Daten sicher abläuft. Unsere oben beschriebenen Kontrollberichte untermauern die Wirksamkeit dieser Prozesse.

Para 12 Fehlende Rückmeldungen 

Leitfaden

Im Falle einer fehlenden Rückmeldung kann der Wirtschaftsprüfer alternative Auditprozesse durchführen, um aussagekräftige und verlässliche Revisionsnachweise zu erhalten.

How Confirmation Complies

Confirmation.com garantiert Antworten für Bestätigungen innerhalb des Netzwerks und macht auf diese Weise alternative Prozesse überflüssig.