Responder: the person or central office who is answering the auditor’s confirmation request, whether a bank, company, or even an individual benefit plan holder. Ein Responder ist die Person, die auf eine Bestätigungsanfrage reagiert.

In-Network Responder: This is a designation we give to responders who have gone through our rigorous validation process to join our In-Network service. Bei Respondern handelt es sich normalerweise um Banken, aber auch um einige Fortune 1.000 Unternehmen. Als Bestandteil des Validierungsvorgangs prüfen wir, ob der korrekte Ansprechpartner für den Erhalt der Bestätigungsanfragen autorisiert ist.

Der gesamte Vorgang bietet dem Wirtschaftsprüfer die Sicherheit, dass die Bestätigung an die richtige, fachkundige und unvoreingenommene Person übermittelt wird. Der andere Vorteil des Services innerhalb des Netzwerks ist, dass wir beim Responder nachhaken und die Bestätigung verfolgen können. Wir wissen, wie lange sie bereits in der Warteschlange ist, die Bank bzw. das Unternehmen erhält täglich E-Mail-Benachrichtigungen, die sie daran erinnert, auf ihre Bestätigungsanfragen zu reagieren. Dadurch wird eine höhere Antwortrate und eine schnellere Abwicklung gewährleistet. Das ist es, was wir unter unseren Respondern innerhalb unseres Netzwerks verstehen.

Out-of-Network responder: Now that you understand In-Network responders, an Out-of-Network responder is anyone that is not an In-Network responder. Der Hauptunterschied liegt darin, dass Responder außerhalb des Netzwerks den strengen Validierungsvorgang nicht durchlaufen haben. Deswegen können wir nicht gewährleisten, dass die Bestätigung einem angemessenen Ansprechpartner zugeteilt wird.

Es ist sogar so, dass der Wirtschaftsprüfer die Kontaktinformationen dem Responder übermitteln muss. Wir können den Responder nicht im Nachhinein kontaktieren und können ihre Antwort nicht verfolgen. Sie erhalten auch keine E-Mail, die sie an die Beantwortung der Bestätigung erinnern. Die Hauptsicherheit, die Sie bei diesem Vorgang erhalten ist, dass sie über unser sicheres und stark verschlüsseltes Netzwerk stattfinden, welches, im Gegensatz zu einem traditionellen E-Mail-Konto, zweimal jährlich von der SOC überprüft wird.

Möchten Sie wissen, welche Banken und Unternehmen sich innerhalb des Netzwerks befinden? Check out these instructions.